Comment rédiger une note de gestion

Instructions

• Obtenez l`attention du lecteur avec la première phrase. Cela devrait résumer l`intention de l`article d`une manière claire et convaincante tout en tirant le lecteur dans le message. Cela permettra également d`assurer que les employés vont lire et à écouter votre message.

• Déterminer le meilleur mode de communication pour votre sujet. Est-ce une note de service? Si l`information est très sensible ou particulièrement bonnes ou mauvaises nouvelles, livrer oralement à la place. Ne jamais utiliser un mémo pour promouvoir ou congédier un employé.

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  les attentes de l`État du lecteur avec précision. Est-ce que le lecteur à comprendre ses responsabilités, y compris les prochaines étapes? Si une aide supplémentaire ou des précisions sont nécessaires, que le lecteur sait où aller pour cela?

• Livrer une note avec le ton qui reflète à la fois l`organisation dans son ensemble et vous en tant que gestionnaire. Quel est votre style de gestion? Vous réfléchissez clairement que dans votre mémo?

• Modifier sur le jargon qui ne pas ajouter de la valeur à votre message. Évitez les phrases fleuries et surveillez les erreurs courantes dans l`utilisation des mots. Par exemple, "irregardless" est pas un mot dans la langue anglaise ---"indépendamment" est.

• Double-vérifier toutes la grammaire et l`orthographe. Des erreurs dans la communication orale sont fréquentes et peuvent ne pas être remarqués par l`auditeur. Communication écrite mettra en évidence la moindre erreur.

• Avoir un collègue ou votre assistant relire votre mémo avant de l`envoyer. Lorsqu`un gestionnaire se concentre sur la grande image ou l`importance d`une initiative spécifique, il est facile d`oublier les erreurs simples. Ne laissez pas votre brillante idée d`être atténuée par une faute de frappe.

• Envoyez par email mémos dans un format de lecture seule pour éviter une édition ultérieure. Une fois qu`il est "là-bas" il peut être transmis ou imprimé même si vous marquez comme confidentiels. Assurez-vous qu`il peut être archivé et recherché facilement