Mémos sont une forme standard de correspondance d`affaires. Ils sont écrits pour être informatif ou demander une action. Vous pouvez écrire des mémos internes ou externes. mémos externes sont envoyés à des personnes en dehors de votre organisation. Par exemple, vous pouvez envoyer une note de service de conseil à des consultants professionnels qui demandent une proposition pour un certain projet. Vous pourriez demandez les consultants envoient une offre pour le projet, un délai pour l`achèvement et quelques échantillons de travail par le biais de la note de service.
Ecrire un titre pour votre mémo conseil. Le titre contient quatre lignes, chacune avec une étiquette spécifique: A, De, Date et Objet. Votre nom et le nom de votre entreprise vont dans la première ligne. La deuxième ligne contient les noms de tous les consultants professionnels que vous envoyez le mémo à. La troisième ligne est la date à laquelle vous prévoyez de l`envoyer et la quatrième ligne devrait expliquer le sujet de la note en quelques mots, tels que "Web Design Demande de devis."
Expliquez le but de votre mémo de consultation dans le premier paragraphe. Mémos sont généralement concis et au point. Que les consultants savent ce type de projet dont vous avez besoin terminé et que vous êtes à la recherche de propositions de professionnels qualifiés.
Discutez des détails de votre projet dans les prochains paragraphes. Ces informations peuvent inclure tous les budgets ou le délai que vous avez, à quelle date vous souhaitez recevoir les propositions, ce que vous aimeriez inclure dans les propositions et du processus, vous allez utiliser pour sélectionner un consultant.
Inscrivez vos coordonnées au début du paragraphe de clôture. Que les consultants savent ce que la meilleure façon de communiquer avec vous et comment vous préférez recevoir l`information que vous demandez, comme par la poste ou par courriel. Rappelez aux consultants de la date limite pour répondre. Ne pas oublier de remercier les consultants pour leur temps.
