Comment développer une demande de proposition

Ecrire une introduction qui donne un aperçu de l`entreprise ou de l`organisation et un résumé de la demande de propositions, y compris une brève description du projet, l`article ou le service pour lequel vous demandez des propositions. Inclure un bref résumé des sections incluses dans la DP et insérer des instructions à lire chaque section soigneusement avant de répondre à la demande de propositions.

Inclure une section pour obtenir les coordonnées et les instructions pour les demandes acceptables d`assistance. Inclure des informations sur des ateliers ou des réunions prévues pour aider au développement de la proposition. Inclure des informations sur les formulaires requis et comment ils peuvent être consultés.

Écrire un calendrier pour le processus de demande de propositions, y compris les dates pour la publication de la DP, date limite de soumission proposition, l`examen et la période d`évaluation, les notifications et l`annonce de la sentence. Inclure une date à laquelle la DP peut être retirée en raison d`une réponse insuffisante et fournir des informations sur le moment où l`appel d`offres pourrait être libéré à nouveau.

État des objectifs de la DP. Inclure une description détaillée du service, projet ou élément pour lequel votre organisation va se contracter. Expliquer la pertinence de la demande à votre organisation. Indiquez clairement livrable-une description détaillée finale requise de ce que le répondeur doit avoir fourni à la conclusion du contrat. Inclure, le cas échéant, les spécificités des services complexes tels que les mises à niveau technologiques, les délais, plusieurs dates de livraison ou de périodes de service et les exigences quantitatives.

Décrire les termes et conditions du contrat pour la livraison des services, comme si la sous-traitance est autorisée, les exigences au cours de la période de travail, l`accès aux dossiers et à la confidentialité des rapports. Inclure des informations sur les conséquences de l`échec de livrer les services contractuels et des informations sur la signature requise des contrats.

Fournir une gamme pour le coût total et le détail des dépenses admissibles peuvent inclure les intervenants. Décrire les exigences pour la préparation d`un budget et la documentation requise, tels que devis écrits et la preuve de collage, d`assurance et de capacité financière ou la capacité.

Détail du format requis, la forme et les pièces jointes pour la soumission de la DP. documentation Liste exigés, tels que les licences commerciales. Inclure des instructions pour soumettre les propositions, comme une adresse postale, si la main-livraison est autorisé, exemplaires et l`emballage des matériaux.

Détail de la méthode d`évaluation utilisée pour sélectionner des propositions. Fournir des informations sur les évaluateurs et leur expérience. Si un système de points est utilisé, fournir des informations détaillées sur la façon dont les points sont gagnés pour chaque segment de la proposition ou pour d`autres considérations, comme l`expérience ou les coûts proposés.

Expliquez comment la notification est faite, par exemple sur un site Web, par courriel ou par le service postal. Inclure des informations sur la façon dont la proposition gagnante est annoncée et la quantité d`informations rendues publiques à partir de la proposition gagnante. Inclure des instructions pour faire appel de la décision, le cas échéant.