Il bénéficie des professionnels d`avoir une bonne maîtrise de l`écriture d`affaires, en particulier si elles sont dans une position administrative. Quand votre patron vous demande d`écrire quelque chose sous forme d`affaires, comme une note de service, vous avez besoin de connaître la bonne façon de le faire. Sinon, vous vous ne serez pas avoir l`impact que vous voulez sur les destinataires. Vous pouvez éviter ce scénario en sachant comment écrire un mémo au format d`affaires standard.
Créer un mémo qui inclut toutes les sections de normes, qui comprend le titre, le but, la discussion et la fermeture, conseille Hodu.com. Un résumé est une section optionnelle.
Mettre en place la rubrique pour votre mémo. Toutes les notes de service auront une rubrique standard qui comprend quatre lignes à étiqueter "À," "De," "date" et "Assujettir."
Remplissez la rubrique de votre mémo. Après "À," tapez la lettre qui est distribué à, comme une personne, d`un groupe de personnes ou de département. Après "De," placer votre nom ou le nom de la personne que vous avez écrit la lettre pour, comme votre patron. Tapez la date de distribution après le mot "Date." Inclure quelques mots qui résument le but de la note dans la "Assujettir" ligne.
Tapez un bref paragraphe qui explique le but de la note en quelques phrases. La note peut être pour des raisons d`information, d`expliquer un problème ou demander une action auprès des bénéficiaires.
Discuter du but de la note en détail dans les prochains paragraphes. Ne donnez pas d`informations inutiles ou vous répéter, mais offrir suffisamment de détails pour que tous les destinataires comprennent la raison de la note et de son importance.
Ecrire l`action, le cas échéant, qui doit être prise par les bénéficiaires dans un paragraphe de clôture. Expliquez ce qui doit être fait et comment s`y prendre pour l`accomplir.
Ajouter une section de synthèse à la fin de votre mémo, si elle est plus d`une page ou contient très détaillé, des informations complexes. Cela vous aidera à clarifier le but de votre mémo et donner les destinataires une référence à regarder en arrière sans avoir à lire à nouveau l`ensemble du mémo. Inclure tous vos points clés, ainsi que toutes les actions qui doivent être prises, dans la section de synthèse.
