Vous pouvez écrire un mémo de couverture pour un rapport ou une publication qui arrive à point. Il est un indicateur important de votre efficacité au travail. Une note de couverture fournit un résumé rapide. Il donne aux lecteurs une idée de ce qu`ils sont en magasin pour quand ils reçoivent le package complet. Vos collègues devraient être en mesure de scanner le mémo rapidement, et comprendre le sujet. Avec la pratique, vous pouvez apprendre à écrire un mémo de couverture qui scintille.
Ecrire à qui le mémo est destiné, dont la note est originaire, le sujet et la date dans l`en-tête de la note.
espace unique et justifier à la gauche de la page des deux ou trois prochains paragraphes où vous discuter de l`objet de la note.
Indiquez spécifiquement et précisément l`objet de la note de service. Par exemple, la note pourrait commencer, "Ci-joint le rapport de planification préliminaire pour 2008 pour la ville de Islip."
Indiquez dans les capitales si le matériel est destiné à la distribution interne ou EMBARGO.
Évitez toute subjectivité dans le mémo. Il est pas un document de position. Il doit indiquer l`entreprise ou les objectifs de l`organisation.
Gardez le format de la note comme un modèle pour une utilisation future et conserver une copie.
Conseils & Avertissements
- Relisez attentivement. La note fournit un aperçu de ce qui va suivre.
