En tant que consultant, vous offrez aux clients un service professionnel. Dans le secteur des services professionnels, des contrats ou des accords de services décrivent les conditions de service, y compris les services rendus, le calendrier de paiement et les délais pour la relation entre le consultant et le client. Comme consultant, il est à vous d`écrire une lettre de rappel à votre client lorsque le contrat de consultation expire.
Utilisez-tête qui contient votre nom et vos coordonnées, ou tapez ces informations en haut de la lettre de rappel. Le client doit savoir exactement qui la lettre vient.
Expliquer le but de la lettre de rappel dans le premier paragraphe. Rappelez au client que le contrat de consultation est sur le point d`expirer. Inclure la date précise que le contrat expire.
Inviter le client à renouveler le contrat (le cas échéant) dans le paragraphe suivant. Dites quelque chose de positif au sujet de vos services de consultation, tels que les résultats que vous avez fixés pour le client jusqu`à présent. Vous pouvez également offrir un rabais ou d`autres incitatifs pour convaincre le client de renouveler le contrat.
Dans le dernier paragraphe, que le client sait comment entrer en contact avec vous si vous avez des questions ou s`il souhaite prolonger le contrat. Habituellement, cela se fait par téléphone ou par email. Ajouter que vous voulez que le client pour communiquer avec vous, peu importe les renouvellements de contrats, pour discuter des questions de clôture. Cela vous donnera une autre chance de le convaincre de renouveler le contact.
Ajouter une clôture professionnelle, votre signature et votre nom tapé à la fin de la lettre de rappel.
