Le maintien de la communication avec votre professeur assure que les détails de l`objet de classe, les politiques et les activités de classement externes liés à l`école sont faciles pour vous deux à comprendre. Communiquer des informations ou soumettre vos questions à votre professeur peut facilement se produire d`une manière respectueuse professionnelle à travers la rédaction d`un mémo.
Ecrire le titre. Dans les notes de service, vous ne devez écrire une ouverture officielle comme "cher" ou traiter le message avec le nom de votre professeur. Le but de cette note est de transmettre simplement un petit morceau de l`information pertinente liée à elle ou son emploi, en quelque sorte. Laissez un espace vide, environ 2 pouces, en haut de la page ou par courriel. Type "Note" ou "Mémorandum" en gros caractères. Frappé "Entrer" et le type "À:," presse "Languette" et tapez le nom du destinataire. Frappé "Entrer" à nouveau et le type "De:" et tapez votre nom après avoir frappé "Languette." Type "Date:" et "Assujettir:" sur les deux lignes suivantes, appuyez sur "Languette" après chacun et tapez la date et sous réserve des lignes. Pour la date, utilisez le format du mois, la date, l`année.
Ecrire le corps du message. Dites à votre professeur les informations que vous voulez transmettre à elle. Gardez le message court pas plus de quatre petits paragraphes. Gardez les phrases faciles à lire, et de limiter les paragraphes à deux à quatre phrases. Terminez le message avec une étape à une action si possible. Par exemple, dites-lui ce que vous voulez qu`elle fasse avec les informations que vous venez de lui donner ou lorsque vous viendrez par son bureau pour le suivi.
Ecrire la fermeture. Tout comme vous ne devez pas ouvrir officiellement une note de service avec une salutation ou salutation, vous ne devez pas fermer formellement. Laisser une ligne d`espace après votre dernier paragraphe, et tapez vos initiales. Si vous tapez le mémo pour quelqu`un d`autre, tapez vos initiales au lieu de la leur. S`il y a une pièce jointe, laisser une autre ligne de l`espace et le type "Attachement."
