Formats pour la rédaction de messagerie d`entreprise prennent la conjecture hors de la rédaction de lettres pour le bureau. Ils peuvent fournir une bonne impression à vos collègues. L`écriture de l`entreprise électronique est nécessaire de suivre un particulier le format. Ce format spécifie quelles informations vous devez inclure et où placer la date, la façon d`aborder le destinataire et la façon de fermer la lettre.
Votre société peut avoir un format spécifique pour le courrier externe et un autre pour le courrier interne. Vérifiez auprès de vos collègues ou représentant des ressources humaines pour voir si un tel format existe. En outre, certains de traitement de texte logiciels ont un modèle d`affaires des lettres qui font qu`il est plus facile et plus rapide à écrire d`entreprise électronique.
Choses que vous devez
- Ordinateur
- Logiciel de traitement de texte
Ecrire la date de deux pouces du haut de la page - écriture du mois, puis le jour, puis une virgule et l`année. gauche; justifier la date.
Tapez votre adresse ci-dessous la date, en laissant un espace entre eux. Ne pas inclure votre nom. gauche; justifier l`adresse.
Tapez l`adresse du destinataire ci-dessous votre adresse, laissant une ligne entre les deux. Inclure le nom du destinataire et les qualités personnelles titre, comme "M.," "Madame." ou "Mme." Si vous ne savoir si la femme est mariée, écriture "Mme."
Ecrire la salutation en tapant la personne de titre personnel et le nom complet, suivi de deux points. Si vous connaissez bien la personne, il est acceptable de ne mettre que le prénom. Ecrire la salutation dans l`adresse du destinataire et de laisser un vide de l`espace unique entre les deux. gauche; justifier la salutation.
Ecrire le corps de la lettre. Laisser un seul espace entre chaque paragraphe. gauche; justifier chaque paragraphe.
Fermer la lettre avec la fermeture des mots tels que "Je vous remercie." Le premier mot et minuscules tous les autres. Placer une virgule à la fin des mots. Congé un seul espace entre le dernier corps paragraphe et la fermeture. gauche; justifier la fermeture.
Donner des quatre espaces uniques pour votre signature et tapez votre nom. gauche; justifier votre nom.
Imprimez la lettre et le signe avant de le mettre dans une enveloppe et l`envoyer.
