Comment rédiger une proposition de note

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La rédaction d`un projet de note de service permet aux employés de communiquer des recommandations dans un document facile à lire court. La dernière pièce devrait convaincre votre auditoire de prendre des mesures sur vos idées. La note de service doit être concis et une à deux pages. Il y a quatre parties à une proposition de note de service, y compris l`en-tête, problème actuel, solution et appel à l`action.

Instructions

  1. Créer un en-tête en haut de votre mémo. Cela devrait être formaté sur la gauche, côté et comprennent qui la note est à qui la note est de, la date et l`objet.




  2. Créer un paragraphe qui traite du problème. Cela devrait mettre en évidence la raison pour laquelle la stratégie ou processus actuel ne fonctionne pas. Par exemple, le code vestimentaire de l`entreprise ne fonctionne pas parce que la langue est vague et laisse trop de place à l`interprétation.

  3. Créer un paragraphe qui propose la solution. Ce paragraphe devrait inclure un langage concis sur la façon de résoudre le problème. Par exemple, vous pourriez discuter de mettre sur pied un groupe de gestionnaires et les employés de réorganiser la politique de code vestimentaire, ce qui entraîne une politique plus détaillée sur ce qui est approprié pour le travail.

  4. Créer un appel à l`action. Le dernier paragraphe de votre proposition de mémo devrait dire au lecteur ce que la prochaine étape est. Par exemple, vous pourriez dire à l`approbation de la proposition, vous rencontrerez avec les gestionnaires pour assembler un panneau de code vestimentaire.

  5. attachements de référence dans la dernière ligne de votre mémo. Des exemples de pièces jointes pourraient inclure des études ou des graphiques qui prennent en charge votre idée proposée, comme "Pièces jointes: Employé étude du groupe de discussion."

Conseils & Avertissements

  • Utilisez des puces pour rendre la lecture plus facile votre proposition. Les balles sont plus faciles pour les gestionnaires et les cadres à lire un coup d`oeil, et de rendre votre mémo plus concis.
  • Ne pas oublier de solliciter l`aide d`un relecteur. Demandez à un collègue de travail à la preuve de votre proposition une ou deux fois avant de le soumettre. Cela permettra d`éviter les erreurs de grammaire ou d`orthographe embarrassantes.

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