Comment rédiger une note de stratégie de communication

Identifier bénéficiaires

• Une note de service est utilisé pour une communication de masse. Il est généralement envoyé à partir d`un gestionnaire ou un superviseur à un groupe d`employés. Pour une note de stratégie de communication, les bénéficiaires comprennent des membres de la commercialisation, des communications ou services de relations publiques. Selon le contenu du mémo, envoyer à l`ensemble du département ou tout simplement à la gestion de niveau supérieur du ministère. Si la note de service implique la possibilité de la presse / médias communiquant avec le bureau, et la stratégie de manipulation, inclure le personnel de la réception, comme un réceptionniste.

Établir le But

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  La ligne d`objet de la note ainsi que le paragraphe d`ouverture de relais l`objectif général de la note. Etiqueter le courriel "Stratégie de communication" ou "Stratégie de communication en ce qui concerne ..." dans la ligne de sujet. Dans le paragraphe d`ouverture, donner un aperçu de la stratégie ou en détail pourquoi on est nécessaire. Vous pouvez opter pour cette dernière si la stratégie de communication est en réponse à un incident que la presse sera en contact avec le bureau au sujet.

Décrire la stratégie

• Suite à la vue d`ensemble, définir la stratégie elle-même. Cela pourrait inclure ce type de réponses aux demandes de renseignements des médias sont acceptables. Il pourrait aussi en détail une nouvelle campagne de marketing, telles que la publicité imprimée, les médias sociaux ou des campagnes de télévision. Détail des points de vente de publicité, les objectifs pour chaque et le public cible. Décrire les outils et les ressources doivent être utilisées pour réaliser la stratégie - par exemple, des logiciels de conception, une base de données spécifique de photos publicitaires ou des témoignages de clients.

Appel à l`action et résumé

• Les dernières sections du mémo décrivent les objectifs généraux de la campagne et ce que la stratégie de communication devrait accomplish.They appeler les personnes spécifiques, les équipes et les départements qui sont responsables des divers aspects de la stratégie. Par exemple, la note peut relayer que l`équipe de conception graphique a besoin de créer une publicité imprimée, tandis que le service des communications compose le contenu de l`annonce. À la fin de la note de service, tous les destinataires doivent être clairs sur ce que les responsabilités dont ils ont besoin pour agir.