Comment rédiger une note de service de promotion

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Une note de service de promotion est une courte note sur un employé se promu. Il existe deux types de notes de promotion. Dans le premier cas un employeur, généralement un gestionnaire de superviseur ou de ressources humaines, informe un employé qu`elle a reçu une promotion. Dans la seconde situation, la note de service de promotion est une annonce envoyée à d`autres employés. Une note est une forme nécessaire de la communication d`entreprise au sein d`une entreprise. Mémos sont utilisés pour garder les employés informés sur les questions importantes relatives à l`entreprise. La rédaction d`un mémo de promotion est une tâche simple avec juste quelques exigences.

Instructions

Contactez la personne obtenant la promotion en premier. Souvent, les gens sont dit en personne, ils obtiennent une promotion. Les envoyer un mémo est aussi parfois fait dans les affaires. Mais si une promotion mémo générale est envoyé, l`employé ne doit pas apprendre qu`il se promu en même temps que tout le monde. Parlez à la personne ou lui envoyer un courriel privé en premier.
Savoir qui les lecteurs sont. Lors de l`envoi d`une note de service dont vous avez besoin de savoir qui sera l`obtenir. annonces de promotion pourraient aller à un département, une division de la société ou de l`ensemble de l`organisation. Pour les promotions entre la haute direction, la note doit être plus formelle. Pour une petite note de service, des graphiques comme un ballon autour de la "Félicitations à vous" peut être acceptable. Tout dépend de la culture d`entreprise et de l`industrie. L`industrie de la publicité, par exemple, est généralement plus décontracté que bancaire.
Donnez des détails au sujet de la promotion. Dans le journalisme, il y a les six Ws: qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment. Une note de promotion raconte une brève histoire. Pour qu`elle soit utile, vous devez donner le nom de la personne promue, son nouveau titre et la date de la promotion devient effective. le "où" est le département ou la division, elle travaillera. La "Pourquoi" discute brièvement les réalisations de l`employé qui ont conduit à la promotion. Il pourrait y avoir un "Comment" si un comité de sélection a pris la décision. Une note de promotion peut également décrire les nouvelles responsabilités de l`employé promu.
Gardez le court mémo. Une note de service de promotion est vraiment juste une annonce. Garder court augmentera les chances qu`il sera lu par d`autres dans la société.
Relisez avant de l`envoyer. Ceci est important car il est un mémo d`affaires et les employés attendent un certain niveau de professionnalisme. Étant donné que la note de service de promotion est courte, il n`y a vraiment aucune excuse pour les fautes de grammaire, fautes d`orthographe ou d`autres problèmes d`écriture. La note de service devrait être bien écrit et instructif car il reflétera la personne qui envoie le mémo.