Comment rédiger une note persuasive

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Rédaction des mémos de persuasion est une partie importante de la communication d`entreprise. Une note est une courte note ou un rappel utilisé en interne dans les organisations des employés. Il peut y avoir beaucoup de raisons d`envoyer un mémo d`affaires convaincant, allant amener les gens à assister à une réunion non obligatoire pour amener les gens à signer pour une prochaine collecte de sang. Toute note de service distribuée doit être bien écrit parce qu`il représente la personne qui envoie le mémo et son ministère. Après quelques règles lors de la rédaction des notes de persuasion peut vous aider à obtenir les résultats que vous voulez.

Instructions

Comprendre le lecteur ou le public cible. Une note de service du personnel d`entretien est susceptible d`être différent dans le ton d`une note de service au conseil d`administration. Bien que toujours professionnel dans la nature, certains mémos doivent être plus formelle dans la parole. D`autres facteurs, tels que l`âge, le sexe, l`état matrimonial et le niveau d`éducation, peuvent également jouer un rôle dans la rédaction d`un mémo persuasive.
Décrivez succinctement, mais en détail, ce que vous voulez que le lecteur à faire. Il devrait toujours y avoir un but à tout mémo persuasive envoyé, quelque chose de l`écrivain veut accomplir.
Énumérer les avantages de prendre des mesures. Amener les gens à d`accord avec ce que vous proposez et de faire comme vous avez demandé est le but ultime d`une note persuasive. Mais pour convaincre les gens que ce que vous proposez est une bonne idée, vous devez donner aux lecteurs les raisons pour lesquelles ils doivent se conformer. Dites aux gens ce qu`ils vont gagner et de donner les principaux avantages de faire ce que vous demandez.
Faire un aperçu informel de qui le lecteur est, ce que vous voulez qu`il fasse et pourquoi il devrait le faire. Commencez à écrire en utilisant vos notes. Rappelez-vous que les notes de service sont courts et ciblés. Après le premier projet, le mettre de côté et y revenir dans quelques heures. Relisez le mémo et apporter des modifications, selon vous, l`améliorer.
Obtenir la rétroaction des autres. Une fois que vous écrivez le mémo, demandez à quelques personnes de le lire avant de l`envoyer. Demandez s`ils sont persuadés d`agir et si non, pourquoi. Écoutez toutes les suggestions et essayer d`intégrer toutes les idées utiles dans le mémo. Une note de persuasion prend généralement quelques projets avant qu`il ne soit assez bon pour être distribué.
Vérifiez les erreurs de grammaire et d`orthographe. Bien que l`idée derrière le mémo est important, peu de choses comptent aussi. Une note sera plus convaincante si elle est bien écrit et sans fautes de grammaire et de dactylographie. Les gens d`affaires ont des attentes élevées. Si la note est convaincante, mais elle comporte des erreurs notables, ces erreurs réduiront l`impact et l`efficacité de la note.