Mémo, court pour des motifs, est un document commercial standard utilisé pour communiquer des informations, explorer les solutions aux problèmes et à enflammer l`action des individus au sein d`une organisation. Bien que les notes de service sont considérées comme moins formelle dans le ton que les lettres, les normes d`écriture professionnelles et les exigences de formatage appropriées doivent être appliquées. Il y a des étapes simples que vous pouvez prendre pour composer un mémo adressé à plusieurs personnes.
Identifiez votre public. Évaluer le but de votre mémo et les principaux points que vous souhaitez communiquer. Calculez les personnes de votre organisation qui ont besoin de recevoir ces informations.
Créer un titre pour votre mémo. Le titre est en vedette au sommet de la page et fournit des informations de base sur le mémo. Le récepteur (s), l`expéditeur, la date et l`objet sont les quatre catégories prévues au sein de l`en-tête, par exemple: Pour: Mary Jones et Barry Butler De: Darryl Vert- Mars 24, 2011- Sujet: Règles fête annuelle de vacances.
Insérez les noms de vos destinataires dans la "À" catégorie sur votre mémo, en utilisant une virgule entre chaque nom.
Complétez votre mémo en écrivant votre sujet dans le corps de votre document, ce qui est en dessous du titre.
