Comment écrire une procédure mémo

Instructions

1. Choisissez un modèle qui fait le plus de sens pour l`information que vous partagez. mémos de procédure peuvent avoir des graphiques, des étapes, et une barre latérale pour des informations importantes. La plupart des programmes de traitement de texte ont des modèles que vous pouvez utiliser. Pour une procédure mémo, il peut être bon d`utiliser un avec une barre latérale.

2. Remplissez l`en-tête de mémo avec les informations de contact appropriées. Cela comprendrait
   À:
   DE:
   DATE:
   ASSUJETTIR:

3. 
   
   
   
   

   Le sujet doit être rédigé à titre informatif et établir l`objet de la note. Il doit être droit au point et expliquer quelle procédure vous expliquerez dans le mémo.

4. Dans le corps du mémo que vous pouvez placer les étapes de la procédure. Chaque étape doit être court et au point. Rendre lisible. Ne laissez pas de lacunes dans les données.

5. Utilisez la barre latérale pour faire des commentaires ou de fournir des informations supplémentaires à côté de l`étape. Par exemple, si l`étape demande au lecteur de remplir un formulaire, vous pouvez écrire dans la barre latérale - "Formulaire 2140 se trouve sur le répertoire des employés de Ressources humaines."

6. Utilisez des graphiques dans une étape pour mettre en évidence des données importantes ou d`étiqueter des parties d`un objet.

7. Après les étapes consistant à placer un paragraphe qui constate la raison de la procédure ou de modification d`une procédure existante.

8. Le dernier paragraphe doit résumer vos points et donner des informations de contact dans les questions de cas se présentent.

9. Pour la ligne de signature écrire les initiales de l`expéditeur en lettres majuscules ci-dessous le dernier paragraphe.