Comment rédiger une note pour demander un service

Écrivez le "À" domaine de la note, qui contient le nom de la personne ou de l`organisation à qui vous adressez le mémo. Par exemple: "Pour: Amanda Marley, directeur général."

Écrivez le "De" domaine de la note de service, dans laquelle vous déclarez votre nom. Vous devez également inclure votre titre d`emploi ou d`un département.

Écrivez la date complète sur laquelle vous rédigez le mémo dans la "date" champ.

Rédigez l`objet de la note dans la "Assujettir" champ. Un sujet approprié pour une note de service est un bref exposé de son objet. Par exemple: "Demande de vérification des rapports de novembre." Chaque mémo devrait inclure un sujet.

Présentez la demande que vous souhaitez faire directement dans la première phrase ou un paragraphe de la note. Il ne faut pas, ou généralement approprié, à commencer par des plaisanteries personnelles telles que "Comment allez-vous?" ou "J`espère que vous et votre famille aviez des vacances agréables." Mémos commencent généralement par une déclaration d`intention, souvent en utilisant l`expression "J`écris à..."

Fournir tous les détails pertinents du service que vous demandez, y compris des instructions et des échéances précises, après l`introduction de l`objet de la note de service.

Inscrivez votre nom au bas si vous le souhaitez. Cette option est facultative, puisque vous avez déjà déclaré votre nom dans la "De" champ.

Examiner et relire votre email. Supprimer les informations étrangères à veiller à ce que la note de service est simple et facile à comprendre.