Aviser précieux employés qu`ils gagnaient une promotion est l`une des plus grandes joies d`un homme d`affaires peut avoir. Trop souvent, les gestionnaires doivent offrir de mauvaises nouvelles aux employés et aux clients, il est donc un réel plaisir de donner à quelqu`un de bonnes nouvelles. Une lettre de promotion a un double objectif: à la fois informe le destinataire de la promotion et la félicite pour le travail bien fait. Gardez la lettre courte et sincere- vous aurez généralement fournir les détails de la promotion dans une lettre de suivi.
Tapez la date, et sauter une ligne. La date est importante car elle sert de l`avis officiel de la date à laquelle elle a été informée de la promotion.
Tapez "Chers M./Mme. (Nom)» suivi par un colon, pour créer la salutation.
Donnez les bonnes nouvelles tout de suite. Un exemple d`une déclaration d`ouverture appropriée pour une promotion à un directeur adjoint pourrait être: «Je vous écris cette lettre pour vous féliciter de votre promotion au directeur adjoint, à compter du 12 Avril 2011."
Fournir tous les détails qu`elle a besoin de savoir immédiatement à la promotion. Par exemple, si son salaire sera augmenté, vous pouvez inclure parce que les employés veulent généralement que l`information tout de suite après avoir appris qu`ils ont été promus. Elle voudra aussi savoir quand elle va commencer la formation ou lorsque sa nouvelle orientation du gestionnaire sera, le cas échéant.
Donner des informations d`action dans la conclusion. Si elle a besoin de prendre rendez-vous avec les ressources humaines pour se renseigner sur ses nouvelles options de retraite ou ses avantages élargis, lui fournir cette information de contact.
Tapez "Sincèrement," sauter trois espaces de ligne, et tapez votre nom et le titre, pour fermer la lettre. Imprimer la lettre sur papier en-tête et de signer la lettre.
Conseils Avertissements
- Vous pouvez décider de lui donner les bonnes nouvelles en personne et puis poster la lettre comme une confirmation. Cela vous permettra de lui faire savoir plus tôt, ce qui diminue le risque qu`elle découvrira sa promotion à travers la société de la vigne.
