Dans le monde des affaires, des lettres d`affaires courantes font partie des pratiques de communication essentiels entre les entreprises, les clients et les fournisseurs. Une lettre d`affaires est utilisée comme un moyen de fournir des informations importantes pour le destinataire à propos des changements, mises à jour ou nouvelles d`une organisation doit partager. Lettres d`affaires sont des documents officiels et, en tant que tels, doivent être écrites sur un ton professionnel. normes de mise en forme sont également valables pour veiller à ce que les lettres d`affaires ont une cohérence et une apparence professionnelle.
Ouvrez votre application d`écriture sur votre ordinateur. des lettres d`affaires courantes doivent être dactylographiées, pas écrites à la main. Créer un document vierge et enregistrez vos fichiers informatiques.
Espace bas environ six espaces à partir du haut de la page. Vous voulez laisser la place au sommet de votre lettre pour l`en-tête de votre entreprise, qui sera ce que la lettre est imprimé. Entrez la date à l`extrême gauche de la page. Inscrivez la date sur, tels que "16th Septembre 2011," plutôt que "16.09.11".
Déplacer vers le bas deux espaces de la date. Tapez le nom du destinataire, suivi de son titre professionnel. Par exemple, si vous vous adressez à la lettre au PDG d`une entreprise, vous pouvez écrire "John Smith, chef de la direction." Passer une ligne et d`écrire le nom de l`organisation du destinataire. Passer une autre ligne et inclure l`adresse complète où la lettre est envoyée par la poste.
Tapez votre salutation deux espaces vers le bas de l`adresse à l`intérieur. Pour une lettre d`affaires de routine, une salutation appropriée est «Monsieur Smith» suivi d`un colon. Vous devez toujours inclure un titre personnel, comme "Dr", "Mme" et «Monsieur», à moins que vous ne connaissez pas le sexe du bénéficiaire. Si vous n`êtes pas sûr du sexe du bénéficiaire, le garder neutre en éliminant le titre personnel et en utilisant le nom complet du salut, donc il va "Cher Chris Smith."
Passer une ligne et commencer le corps de votre lettre. Format du corps avec une gauche justifie, réglage du bloc afin que vos paragraphes air propre. Tapez le corps de votre lettre de manière concise et professionnelle. Votre point principal doit être indiqué dès le début. Vous pourriez écrire, "Cette lettre est en réponse à la fusion entre ..." Évitez d`ajouter peluches et des charges sur le corps de votre lettre. Les bénéficiaires veulent lire seulement ce qu`ils ont besoin de savoir.
Laissez une ligne blanche unique entre les paragraphes si le corps de votre lettre est plus d`un paragraphe.
Fermez la lettre d`affaires en disant "Merci", "Cordialement" ou "Sincèrement". La fermeture devrait aller un espace après la dernière ligne dans votre paragraphe du corps. Passer quatre lignes et tapez votre nom. L`espace sera utilisé pour votre signature humide une fois que la lettre est imprimée.
Liste des enceintes que vous attachez. Passer une ligne après votre nom dactylographié et écrire Enclosures, suivi de deux points, puis le nom du document (s) que vous envoyez avec la lettre.
