Les entreprises créent et envoient des lettres d`appréciation aux clients et aux clients pour les remercier pour une raison particulière. Il serait peut-être à les remercier pour un ordre récent ou de la possibilité de réaliser un projet pour eux. Une lettre d`appréciation est un bon moyen pour une entreprise de rester connecté à un client et de montrer la gratitude. lettres de remerciements d`affaires doivent toujours regarder professionnel et utiliser un ton chaleureux et convivial.
Utilisez tête de l`entreprise. Toujours écrire appréciation affaires lettres sur l`en-tête de l`entreprise. Non seulement l`en-tête comprend des informations de contact de l`entreprise, mais il semble plus professionnel. Si la lettre est pour un ami ou d`affaires contact personnel étroit, pensez à la lettre d`écriture manuscrite, offrant une plus personnelle tactile sinon une lettre dactylographiée est très bien.
Date et adresser la lettre. Rencontrer la lettre sur le côté supérieur gauche, ci-dessous les coordonnées de l`entreprise. Ci-dessous la date, adresser la lettre au client par écrit le nom et l`adresse complète du client.
Commencez la lettre. Ecrire «Cher», suivi du nom du client en utilisant M. ou Mme Si la lettre est un proche partenaire ou un client, utilisez d`abord le nom de la personne.
Commencez par une introduction. Le premier paragraphe de la lettre est l`introduction. Dans ce paragraphe, vous présenter brièvement, y compris votre titre au sein de l`entreprise, et expliquer le but de la lettre. Gardez la lettre amicale, la conversation et au point.
Dans le paragraphe suivant, décrire pourquoi vous avez écrit la lettre, en termes spécifiques. Par exemple, si votre entreprise vient de terminer un grand projet pour le destinataire de la lettre, remercier le client pour l`embauche de votre entreprise et expliquer que votre entreprise évaluée effectuer le travail pour eux.
Offrez gratitude. Une lettre d`appréciation devrait rendre le client se sente important. Montrez au client ce en le remerciant de plusieurs façons, et aussi exprimer votre intérêt à travailler ensemble à l`avenir. Si la lettre est à un nouveau client, lui faire savoir que vous appréciez l`ordre qui a été placé et que vous avez hâte de commandes futures.
Donner au client plus d`informations. Si votre entreprise offre d`autres produits ou services, y compris certains des détails à leur sujet. Inclure uniquement les éléments qui semblent pertinents pour les affaires et les intérêts du client.
Fermez la lettre. Fin de la lettre avec le mot «Sincèrement», puis signer votre nom et inclure votre titre. Si la lettre est tapée, laisser cinq lignes vides après la fermeture avant de taper votre nom. Signez votre nom dans cet espace vide. Si vous êtes l`écriture manuscrite de cette lettre, tout simplement signer votre nom. Si vous connaissez la personne vraiment bien, signer seulement votre prénom.
