Une lettre d`affaires suit un strict, format professionnel, ainsi que l`adresse et salutation doit se conformer aux directives de base de lettres d`affaires. Lorsque vous écrivez une lettre au président d`une entreprise, assurez-vous d`identifier le président par son nom. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, donner à l`entreprise un appel pour confirmer le nom et son orthographe. Vous voulez personnaliser votre lettre directement au président afin qu`il soit aussi efficace que possible.
Tapez le nom et le titre du président en haut à gauche de la lettre d`affaires, juste en dessous de votre tête et la date. Passer une ligne après la date et écrire le nom complet du président, précédé d`un titre de courtoisie. Par exemple, vous pourriez écrire "M. Thomas Perez."
Fournir le titre du président sur la ligne suivante. Tapez "Président" sur sa propre ligne sous le nom du président.
Inclure le nom de l`entreprise et l`adresse sur les lignes suivantes. Tapez le nom complet de la société sous la ligne «Président». Inclure l`adresse de la rue de l`entreprise sur la ligne suivante, suivi du code ville, état et zip sur la ligne suivante.
Insérez une ligne vide, et inclure le salut. Utilisez le titre de courtoisie et le nom du président du salut, comme "Monsieur Perez." Placez une virgule après le dernier nom.
Conseils Avertissements
- Commencez votre lettre d`affaires après la salutation. Entrez une ligne vide, puis commencez à taper le corps de votre lettre.
- Utilisez la fermeture professionnelle dans votre lettre d`affaires au président, comme "Sincèrement." Inclure trois lignes vides en dessous de la fermeture et tapez votre nom ci-dessous les espaces vides. Signez votre nom dans la zone vide au-dessus de votre nom dactylographié avant de laisser tomber votre lettre dans le courrier.
