Rédaction d`une lettre à un dignitaire peut être une question très compliquée. Vous devez frapper le ton juste du respect sans flagornerie. En outre, vous devez connaître la salutation appropriée à utiliser et à veiller à ce que le titre de la personne est correcte dans la lettre et sur l`enveloppe. Pas tous les dignitaires de rang égal sont traités de la même. Par exemple, le président d`une république est traitée comme "Excellence" dans le salut, alors que le président des États-Unis est traitée comme "Monsieur le Président."
Des recherches sur le titre du destinataire. Est-elle un sénateur de l`Etat, un représentant ou autre chose? Vous ne voulez pas être incorrect, parce que cela va vous faire paraître mal informés et réduire votre crédibilité.
Commencez la lettre en tapant votre adresse mais pas votre nom. Passer une ligne et tapez la date complète. Passer une ligne supplémentaire, et tapez l`adresse officielle du dignitaire et son adresse physique. Par exemple, si vous écriviez à la reine d`Angleterre, vous pouvez écrire: "Sa Majesté la Reine," suivi de l`adresse de son domicile. En 2011, le monarque constitutionnel est la Reine Elizabeth II. Son nom est Elizabeth Alexandra Mary, mais qui ne sont jamais comment elle est adressée.
Commencez la salutation. Souvent, cela est différent de l`adresse. Par exemple, si vous écriviez à la reine d`Angleterre, vous pouvez utiliser soit "Madame" ou "Qu`il plaise à Votre Majesté." Suivez les deux avec un colon.
Tapez le corps de votre lettre. Veillez à maintenir un ton respectueux tout au long. Que ce soit ou non vous êtes un sujet ou un citoyen sous le règne ou de la durée du dignitaire, traiter lui avec le respect approprié de la position.
Fin de la lettre à la déclaration de clôture qui correspond au titre du dignitaire. Pour la reine, un sujet doit signer avec "J`ai l`honneur de rester, Madame, sujet le plus humble et obéissant de Votre Majesté," suivie par tapé le nom complet et la signature de l`objet au-dessus. Cependant, pour le président des États-Unis, vous devez seulement écrire "Avec respect," suivi de votre nom et votre signature dactylographiée. Lors de l`écriture d`un ancien président, "Cordialement" suffit.
Adresse de l`enveloppe en utilisant la même adresse formelle qui apparaît dans la lettre. Par exemple, pour un ancien président des États-Unis, vous pouvez écrire "Honorable (Nom)," suivi de l`adresse physique. Pour la reine d`Angleterre, vous taperez "Sa Majesté la Reine," suivi de l`adresse physique.
