Afin de faire une bonne impression lors de l`écriture au gestionnaire dans une entreprise, vous devez créer un, concis, documents d`aspect professionnel et sonnant clair. Lettres d`affaires sont plus formelles que les courriels ont tendance à être, et ils suivent généralement des protocoles spécifiques. La façon dont vous le format, l`adresse et ouvrir votre lettre guide l`impression que le récepteur dispose de vous- donc vous assurer de maintenir des normes professionnelles de sorte que le contenu de la lettre est prise au sérieux.
Inscrivez votre adresse postale complète en haut de la page. Format votre adresse comme vous le feriez sur une enveloppe postale avec la ville, l`état et le code postal sur la deuxième ligne suivant votre numéro et nom de rue. Vous pouvez également inscrire votre numéro de téléphone et adresse e-mail immédiatement après votre adresse.
Inscrivez la date dans la ligne immédiatement après votre adresse. Inscrivez la date à plein, par exemple, le 14 Mars, 2011 au lieu de 14/03/11. La date, ainsi que le reste de la lettre, doit être justifié à gauche.
Passer quatre lignes après la date et à écrire l`adresse du gestionnaire qui recevra votre lettre. Ceci est quelque peu différente de celle que vous avez énuméré votre propre adresse. La première ligne de cette section doit être le nom du gestionnaire à qui votre lettre est adressée. La ligne suivante sera la position exacte du gestionnaire avec l`entreprise, suivi de son nom de la société sur la troisième ligne. Vient ensuite l`adresse postale du gestionnaire, y compris la ville, l`état et le code postal. Ne pas inscrire son numéro de téléphone ou l`adresse e-mail.
Passer une ligne et ensuite écrire votre salut, comme "Madame Stevens" ou "Monsieur Jones." La salutation doit être suivie par un colon.
Écrivez le reste de votre lettre.
