la mise en forme correcte est importante par écrit une lettre. La face avant de la lettre est la première page, le destinataire voit, avec la simple apparence des mots et des paragraphes qui façonnent un ton initial. Lettres soigneusement écrites ou dactylographiées avec un espacement et le style approprié sont attrayants pour l`œil. Il est important de suivre la bonne étiquette de lettres que vous écrivez la première page, ou à l`avant de la lettre. Notions de base telles que l`insertion de la date tout en précisant le mois, et en ajoutant une salutation (salutation) et valediction (fermeture) sont importants.
Choses que vous devez
- Papier à en-tête ou
- Stylo ou crayon
Écrivez la lettre au format bloc, l`un des formats les plus courants pour les lettres d`affaires. Avec un format de bloc entier la lettre est laissée; justifiée, ce qui signifie chaque ligne commence à la marge de gauche, sans indentations de paragraphe. La lettre est singularisé interligne avec deux lignes entre les paragraphes.
Commencez la lettre 8 à 10 lignes à partir du haut de la première page. Entrez votre adresse si cela est une feuille de papier vierge, ou de sauter si vous écrivez sur papier à entête. Ne pas saisir votre nom ou le titre - juste votre adresse sur une ligne avec la ville, l`état et le code postal sur le prochain.
Laissez-vous tomber trois lignes et entrez la date. Passer trois lignes et entrez l`adresse du destinataire, appelé l`adresse à l`intérieur. Commencez avec le nom de la personne tout en incluant un titre approprié comme M., ou suivre la préférence connue d`une femme pour être reconnu comme Mme, Mlle ou Mme Ne pas deviner les titres. Ne pas utiliser un titre en cas de doute - seulement le nom de la personne. Placez l`adresse de la rue sur la ligne suivante, suivi du code ville, état et zip sur la ligne ci-dessous.
Passer trois lignes pour entrer dans le salut, comme "Chère Mme Jones» ou «Cher Sally Jones."
Passer trois lignes et écrire la lettre.
Terminez par une valediction comme «Sincèrement vôtre." Laissez de la place pour votre signature en sautant quelques lignes, puis d`écrire votre nom imprimé et le titre si vous écrivez sur papier à entête. Signez la lettre entre le valediction et votre nom imprimé.
