Adressant une lettre à un bureau devrait être conçu pour respecter les normes d`écriture APA. Que vous envoyez un CV pour une ouverture d`emploi ou de fournir du matériel de marketing pour solliciter de nouvelles affaires, une lettre bien construit connote le professionnalisme qui est une qualité importante mandatée dans la plupart des paramètres de bureau. Défaut d`adresser une lettre précise peut entraîner dans votre lettre étant jeté, ce qui pourrait conduire à des occasions manquées et une réputation négative dans le milieu des affaires.
Tapez l`adresse de l`expéditeur sur la marge supérieure gauche de la page. Inclure l`adresse de la rue, ville, état et code postal. Passer cette étape si vous utilisez en-tête, comme votre adresse et le logo sera déjà apparaître sur le document.
Insérer la date d`une ligne ci-dessous l`adresse de l`expéditeur. Utilisez le format suivant aux Etats-Unis: 3 mai 2011.
Tapez l`adresse de file du destinataire sous la date. Aussi connu sous le nom "Inside Adresse." Inclure le prénom et le nom du destinataire, son titre, le nom de l`entreprise et l`adresse.
Inclure les saluts correctes, comme M., Mme, Mlle ou Dr. épeler le nom complet du destinataire suivi de deux points. Si vous ne savez pas comment une femme préfère traiter, utiliser Mme Si vous n`êtes pas sûr du genre, ne pas utiliser une salutation spécifique au sexe. Vous pouvez également utiliser "To Whom It May Concern," si vous ne connaissez pas le bon destinataire.
Créez le corps de votre lettre un espace au-dessous de la ligne de salutation. Commencez avec une ouverture polie, puis aller droit au point de votre lettre. Utilisez les deux ou trois phrases suivantes pour soutenir votre raison d`écrire.
Insérez une telle fermeture comme «Merci» ou «Sincèrement», suivi d`une virgule sur la marge gauche de la page. Créer quatre espaces et écrivez votre nom complet et le titre. Écrivez votre signature à l`encre bleue ou noire dans l`espace entre votre fermeture et nom dactylographié.
Ecrire "Enclosure" un espace ci-dessous votre signature si vous joignez des documents avec votre lettre tels que un curriculum vitae.
Inclure les initiales dactylo si quelqu`un tapé la lettre pour vous. Inclure vos initiales en majuscules, suivi d`une barre oblique et les initiales de votre dactylo en minuscules. Par exemple: Rnb / jdd
Utilisez la mise en forme de bloc tout au long de votre lettre. Ce format est utilisé le plus souvent pour des lettres d`affaires. Bloquer la mise en forme est justifié à gauche et à simple interligne, Times New Roman, taille 12 police.
