Vous trouverez peut-être nécessaire de contacter le greffier des tribunaux pour diverses raisons, que ce soit pour demander des informations, présenter un document pour le dépôt ou demander un pardon du devoir de juré. Lorsque vous envoyez une lettre au greffier du tribunal, vous voudrez utiliser un format de lettre officielle et un style professionnel de l`écriture.
Obtenir l`adresse et les coordonnées du greffier informations correctes. Comtés ont de nombreuses juridictions différentes, y compris un tribunal civil, tribunal de la famille et de la cour supérieure. Confirmez quel tribunal vous devez contacter et obtenir l`adresse et le nom de l`employé si elle est disponible. Ces informations peuvent être trouvées en faisant une recherche sur Internet ou de passer un appel téléphonique directement à la cour.
Utilisez un format de style de bloc lors de l`écriture de votre lettre. Ceci est la lettre du style d`affaires le plus largement utilisé. Dans une lettre de style bloc, tout le texte est aligné à gauche, la marge de la main. Commencez votre lettre en tapant votre adresse de retour en haut de la page, suivi de la date et le greffier du nom, le titre et l`adresse de la cour d`aujourd`hui. Séparer chaque paragraphe par une seule ligne blanche. Utilisez une clôture officielle, comme «Sincèrement,» suivi de votre signature et le nom complet dactylographiée.
Utilisez la bonne salutation en écrivant votre lettre. Si vous étiez en mesure d`obtenir le nom complet de l`employé, il convient de lui répondre que M. Joe Brown, greffier des tribunaux. Si vous étiez incapable d`obtenir un nom complet, il est acceptable d`utiliser un titre formel quand adressant votre lettre, comme greffier des tribunaux ou la Cour greffier. Vous pouvez aussi remplacer "Cher Monsieur ou Madame" si vous n`êtes pas sûr du nom complet.
Tapez le corps de votre lettre. Soyez bref et au point. Expliquez la raison pour laquelle vous écrivez dans le premier paragraphe. Fournir toute information supplémentaire au greffier devra connaître dans le deuxième alinéa. Utilisez un ton respectueux formelle dans votre écriture. Lorsque vous avez terminé, utilisez la vérification orthographique et supprimer toutes les fautes d`orthographe.
Inscrivez votre nom complet à l`encre bleue ou noire avant l`envoi de la lettre. Votre signature doit être placé entre votre fermeture (Sincèrement) et votre nom dactylographié. Confirmez que vous avez inclus vos coordonnées afin que le greffier sera en mesure de répondre à votre lettre.
