Comment écrire une lettre de style bloc

Le format de style bloc utilise les marges de 1 pouce tout autour. Tout dans la lettre est tapée aligné à gauche. La seule exception est lorsque la lettre est écrite sur du papier. Dans ce cas, l`en-tête est imprimé en haut et généralement centrée. Les lettres qui ne sont pas écrites sur du papier commencent par l`adresse de l`expéditeur et les informations pertinentes, comme le téléphone et numéro de télécopieur, sous l`adresse. Ne pas inclure le nom ou le titre de l`expéditeur dans cette section. La section suivante est la date. Passer deux espaces après l`en-tête ou un espace après le Adresse- de l`expéditeur cela fournit l`espace visuel entre les sections. La date doit être situé à environ deux pouces du haut de la page. Enoncer la date complètement, en commençant par mois, le jour et l`année. Par exemple 31 Janvier 2006, serait correct. Passer un espace après la date.

Les informations du destinataire commence deux lignes ci-dessous la date. Cela inclut le nom, le titre, l`adresse et le numéro de téléphone de la personne qui lit la lettre. Utilisez M., Mme, Mlle ou Dr. avant le nom complet du destinataire. Sous le nom, y compris le titre de la personne, le cas échéant. Tapez l`adresse, le numéro de téléphone complet et email. La recherche de toute information qui peut être manquant pour remplir cette section soigneusement et avec précision. Évitez les abréviations si possible.

Passer une ligne après les informations du destinataire et de composer une salutation ou de voeux. Une salutation formelle commence par le mot «Cher» et est suivi par le prénom et le nom du destinataire, puis un colon. La lettre bloc format trompe sur le side-formelle en cas de doute, il est préférable d`utiliser un titre, comme M., Mme, Mlle ou Dr avec le prénom et le nom. Si le destinataire est un bon ami ou un associé, en utilisant leur prénom peut être acceptable. Après la salutation, sauter une ligne et commencer le corps de la lettre. Les paragraphes ne doivent pas être en retrait. Au lieu de cela, double-espace entre les paragraphes. Cela ne veut pas le temps de se concentrer sur des embellissements créatifs. Stick à 12 points qui ne détourne pas l`attention du message de la lettre. New Times Roman est une police acceptable.

Une fois que vous avez terminé la lettre, sauter un espace et insérer une clôture. Le mot «Sincèrement» suivi d`une virgule est classique. Triple espace après la fermeture et tapez le nom et le titre de l`expéditeur en dessous. Cette triple espacement permet, l`expéditeur, de signer votre nom après la lettre est imprimée. S`il y a des enclos, comme un curriculum vitae ou d`autres documents, passez un espace après votre nom et votre titre et tapez le mot «boîtiers». Suivez ce avec le nombre d`enceintes entre parenthèses, tels que "Enclosures (3)." Si la lettre est tapée par une personne autre que vous-même, y compris les initiales de la personne en minuscules imprimer un sautées espace ci-dessous votre nom ou "boîtiers." Si les copies doivent être envoyées à d`autres parties, y compris les noms de sauter un espace et en tapant "cc:". Après le côlon, la liste des noms verticalement, un par ligne. Utilisez "cc:" une seule fois.

La caractéristique qui distingue le format de style bloc à partir d`autres formats de lettres est le manque d`indentation. Par exemple, dans le style de bloc modifié, la date, signe-off et la ligne de signature sont centrés, et le début de chaque paragraphe est en retrait. Dans le style semi-bloc, tous les éléments sont alignés sur la marge de gauche, sauf les débuts des paragraphes, qui sont en retrait. Un espace supplémentaire est ajouté entre les paragraphes, tout comme le style de bloc.