Dans les audiences, la procédure et protocole de communication d`élever à un niveau formel et officiel. Aborder le tribunal devient souvent un processus officiel qui ne peut être accompli simplement debout et parler. Rédaction d`une lettre adressant au tribunal devient nécessaire si vous voulez vous assurer que vos mots entrent dans un document officiel de la cour. Rédaction d`une lettre adressant au tribunal vous oblige à identifier le juge, généralement considéré comme le chef d`une salle d`audience spécifique, et de rédiger votre lettre afin qu`il lui répond spécifiquement.
Insérez le bloc standard d`adresse business format en haut à droite de la lettre. Indiquez votre nom complet avec votre adresse de rue en dessous.
Inclure la date de livraison de la lettre sur une ligne en dessous de votre bloc d`adresse et sur le côté gauche de la page. Enoncer le mois. Par exemple, "13 novembre 2053." La date de livraison indique la date à laquelle vous partie physiquement avec la lettre, soit en plaçant dans une boîte aux lettres ou il la main-livrer à un fonctionnaire du tribunal.
Insérez le bloc d`adresse business-format standard sous la date sur le côté gauche de la lettre. Inclure le nom du juge à qui la lettre est adressée, ainsi que le numéro de la chambre de la cour et l`adresse du bâtiment du tribunal. Quand on aborde ou indiquant un juge en tant que fonctionnaire de la cour, toujours inclure un titre complet, comme "Honorable Juge Dwight McElroy, Cour de district des Etats-Unis" ou "Justice Sandra Jimerson, Pennsylvanie Cour suprême."
Ouvrez votre lettre avec un formel, salutation d`affaires réalisé au juge, réitérant le titre du juge. Par exemple, "Cher juge McElroy."
Indiquez votre nom et la raison pour adresser au tribunal dans une lettre officielle. Voici quelques raisons courantes pour traiter un tribunal comprennent vous identifiant comme témoin, en demandant poliment une date d`audience doit être reportée ou l`introduction d`une déclaration à lire à haute voix en votre absence. Inclure le tribunal et le nombre de cas, le cas échéant.
Fermez votre lettre avec la fermeture officielle comme "Cordialement" ou "Avec respect," avant de quitter assez d`espace pour signer votre nom. Si vous tapez la lettre, retourner deux fois et puis tapez votre nom. Si vous êtes l`écriture manuscrite de la lettre, laissez-vous assez d`espace pour une signature et d`imprimer votre nom lisiblement.
Inclure une "CC" ou une copie de carbone au bas de la lettre. En règle générale, toutes les lettres adressées au juge en tant que représentant de la cour doit également être copié dans les deux conseils ainsi. Souvent, les tribunaux exigent que vous envoyer plusieurs copies au juge ainsi, de sorte que les différents organes de la cour (greffiers, contremaîtres du jury) ont des copies.
