Les salles d`audience fonctionnent sur un calendrier serré. Souvent, le désir d`un participant de modifier ce calendrier doit être fait par écrit, qui devient alors un compte rendu officiel de la cour. La plupart des changements d`horaire viendront que les demandes adressées au juge de la salle d`audience. Rédaction d`une lettre à un juge de reporter une audition de la preuve vous oblige à identifier correctement vous-même, la date de l`audience initiale et la date à laquelle vous souhaitez modifier l`audience.
Formater la lettre selon le format standard affaires lettre. Cela vous oblige à mettre vos informations de contact dans le coin supérieur droit, y compris le nom, l`adresse professionnelle, numéro de téléphone et adresse e-mail. En dessous et à gauche de la page, placez la date à laquelle la lettre a été envoyée. Directement en dessous, écrire le nom du juge, y compris le titre et l`adresse de la salle d`audience où il préside.
Saluez le juge avec une salutation formelle telle que "Cher juge So-and-So" ou "Votre Honorable Juge So-et-So."
Identifiez-vous et votre raison d`écrire au juge dans la première ligne du corps de la lettre. Par exemple, "Mon nom est Jim Jimerson et je vous écris pour rééchelonner notre audience de la preuve."
Indiquez la date et l`heure de l`audition de la preuve d`origine est prévue, ainsi que la raison de votre demande l`audience être reportée.
Indiquez plusieurs dates et heures de remplacement, vous pouvez assister à l`audience. Fournir une liste de dates permettra au juge de trouver un autre moment dans son emploi du temps.
Indiquez votre volonté de procéder à la date et l`heure initialement prévue de l`audition de la preuve, si le juge est incapable de trouver un autre moment dans son horaire. En fin de compte, le juge a le dernier mot sur si oui ou non vous êtes en mesure de modifier son emploi du temps, et en reconnaissant dans la lettre démontrera votre respect pour le juge.
Merci le juge pour son temps et considération.
Fermez la lettre avec une approbation formelle comme «Sincèrement» ou «respectueusement», et signer votre nom. Parce que vous avez bien vous identifié dans la ligne de la lettre d`ouverture, il est pas nécessaire d`imprimer votre nom sous votre signature.
