Lorsque vous écrivez une lettre professionnelle, il y a plusieurs facteurs impliqués dans le formatage de la lettre qui devrait être généralement suivie. Lorsque vous suivez le format approprié pour une lettre professionnelle, vous montrer le destinataire que vous êtes fier de votre travail, êtes bien informé et se soucient de l`impression que vous faites au nom de vous-même et votre entreprise. Un aspect de mise en forme des lettres professionnelles qui reste généralement uniforme dans toutes les industries est de savoir comment faire face à la lettre.
Contacter l`entreprise pour connaître le nom et le service de la personne que vous écrivez à particulier. Chaque fois que possible, adresser une lettre professionnelle à un individu plutôt que d`utiliser une expression générique tel que "A qui cela peut concerner."
Tapez le titre officiel de la personne, tels que "M.", "Mme", "Mademoiselle", "Mme" ou "Dr.," en haut de votre lettre professionnelle. Vous pouvez également utiliser des titres comme «agent», «secrétaire» ou «Président».
Ajouter le titre de la personne ci-dessous son nom. Le titre devrait être son titre officiel de l`emploi.
Inscrivez le département de la personne travaille pour, le cas échéant, sous le titre.
Tapez le nom de l`entreprise ci-dessous le département.
Inclure l`adresse complète sur la ligne suivante, y compris les numéros de bureau ou les planchers.
Ajouter la ville, état et code postal pour l`adresse sur la dernière ligne sous le nom de la rue.
Conseils Avertissements
- Si vous ne connaissez pas l`état matrimonial d`un destinataire femelle ou titre préféré, utilisez le "Mme" titre plutôt que "Miss".
