lettres de réception d`accusé de réception confirment la livraison des articles demandés, comme une expédition de marchandises ou une proposition de contrat. La lettre détaille clairement ce qui a été reçu et quand. Elle note également le cas échéant suivi est nécessaire. Les lettres sont habituellement juste quelques paragraphes de long et sont généralement envoyés dans un jour ouvrable suivant la réception des éléments demandés. La plupart des lettres réception d`accusé de réception sont envoyés par courrier postal, mais fax, email et courrier certifié sont également des options. Colorado State University note que les lettres d`accusé de réception sont une courtoisie professionnelle qui aident les relations d`affaires d`accueil.
Passez en revue les éléments que vous souhaitez accuser réception. Vérifiez que la livraison correspond à vos attentes.
Adressez la lettre à la personne attend l`accusé de réception. nom complet et le titre de la personne ainsi que l`adresse doit figurer sur la lettre et l`enveloppe.
Écrivez la lettre. Dans le premier paragraphe confirmer la réception des articles en remerciant le chargeur pour fournir les éléments demandés ou de l`information. Ensuite, la liste de chaque article reçu ainsi que la date.
Informer le destinataire dans le deuxième paragraphe que vous êtes satisfait de la prestation - si tel est le cas - et que la livraison correspond à vos attentes.
Fin de la lettre avec un gros fil comme «Merci» ou «Sincèrement,» et votre nom imprimé. Signer et envoyer la lettre.
