Comment remplir un formulaire de courrier certifié

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Choses que vous devez

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Comment remplir un formulaire courrier certifié

Si vous avez un document important qui doit être envoyé par la poste de l`envoyer par courrier certifié par les États-Unis Post Office (USPS) est une option considérable. Courrier certifié vous fournit la preuve que votre document a été envoyé par la poste et reçu par le destinataire. Envoyer votre document par courrier certifié coûte plus cher que le courrier standard. Pour envoyer un document par courrier certifié, vous devrez remplir le formulaire correct et la réception. Le greffier postal vérifiera que toutes les informations sont inclus sur les formulaires.

Choses que vous devez

Accusé de réception de courrier certifié

Domestic Accusé de réception

Obtenez un accusé de réception intérieure et un reçu courrier certifié. Ces formulaires peuvent être obtenus auprès du bureau de poste sur un bureau de service à la clientèle dans le hall. Un employé postal peut également vous fournir ces formulaires. La réception de retour interne est d`environ 7 pouces par 3 # 188- pouces. Remplissez le côté qui dit, "Sender: remplir cette section."
Complète la première partie de la réception de retour domestique, y compris le nom et l`adresse de la personne ou l`entreprise que la lettre ou le document est envoyé à. La deuxième partie contient le numéro de l`article 20 chiffres, ce qui est une bande adhésive tirée à partir de la réception courrier certifié. Cochez la case dans la troisième section indiquant Certified Mail. Complete boîte à quatre si vous voulez de livraison restreinte, ce qui signifie qu`une personne déterminée peut recevoir la lettre ou document.
Retournez la réception de retour intérieur de l`autre côté, une fois la face A est terminée. Dans l`espace marqué, "Sender: S`il vous plaît imprimer votre nom, adresse et zip + 4 dans cette case,« il est important de faire exactement comme disent les instructions. Ce côté-ci aura également deux bandes adhésives qui doivent être enlevés. Fixer ce côté de l`accusé de réception national sur le côté de l`enveloppe où il est scellé. Votre nom et adresse sur le reçu de retour interne ne seront pas visibles.
Remplissez le reçu Certified Mail, qui est d`environ 5 # 188- pouces par 3 pouces, qui comprend une section perforée qui est 1 # 188- pouces de long. Retirez la section perforée, et le fixer à votre enveloppe à la droite de votre adresse de retour en haut à gauche; coin. Détachez l`autre section du reçu Certified Mail.
Le commis des postes se déroulera la partie du reçu Certified Mail, qui est pas attaché à l`enveloppe, à travers la machine postale. Le montant que vous devez payer les frais de port, y compris les frais seront pré-remplir le formulaire. Le greffier va également remplir la partie inférieure du Reçu courrier certifié, situé au-dessous des frais de port, désigné pour le nom et l`adresse du destinataire.
Obtenez la confirmation du greffier. Le greffier va alors retourner la partie rempli pour vos dossiers. Lorsque la partie destinée reçoit l`enveloppe, ils vont signer le reçu de retour domestique, et il sera envoyé. Ceci est la confirmation que la lettre a été reçue.