UNE "Je vous remercie" lettre pour une occasion d`affaires devrait communiquer clairement enthousiasme pour une nouvelle entreprise. Des lettres officielles sont tapés et envoyés par courrier postal. Évitez les lettres manuscrites, qui sont parfois mal compris à moins que la calligraphie est impeccable, et les e-mails, qui sont parfois négligées ou lu précipitamment. Prenez votre temps avec la lettre même si elle est brève. La qualité de la lettre reflète sur votre professionnalisme.
Écrivez la lettre dans les 24 heures suivant la réception de la confirmation de l`opportunité d`affaires. Répondant en temps opportun montre d`enthousiasme et d`excitation.
Adressez la lettre à une seule personne, même si d`autres membres du personnel ont participé à la décision. Des exceptions pourraient inclure la possibilité accordée par deux propriétaires égaux d`une entreprise. Dans cette situation, envoyer une lettre séparée à chacun. Sinon, adresser la lettre à la personne qui autorise la possibilité, comme le principal propriétaire ou chef de service.
Écrivez quelques paragraphes. Offre merci pour être sélectionné pour l`occasion d`affaires et d`indiquer l`enthousiasme pour commencer. Fermez la lettre en promettant votre meilleur effort et que ceci est le début d`une relation longue et mutuellement bénéfique. Si la relation d`affaires est pas nouvelle, indiquer l`excitation pour les nouvelles affaires d`une entreprise évaluée.
Relisez la lettre pour des erreurs. Surtout éviter mal orthographié le nom du destinataire ou inexactitude de son titre, mais il faut vérifier toute la lettre pour la grammaire et d`orthographe.
Fin de la lettre avec un valediction approprié, également connu comme une fermeture gratuite. Les exemples comprennent "Votre sincèrement," "Meilleures salutations," et "Cordialement." Signez la lettre ci-dessous l`valediction et au-dessus de votre nom imprimé.
Postez la lettre dans une enveloppe avec l`adresse et votre adresse de retour dactylographié, à moins que la lettre est manuscrite. Dans ce cas, écrire à la main l`adresse postale et l`adresse de retour.
