Rédaction d`une lettre d`affaires à un groupe ou d`une autre entreprise est un moyen de se renseigner pour de plus amples informations au sujet de l`entreprise, demander un parrainage, ou proposer un partenariat en fonction de vos propres besoins. Lettres d`affaires nécessitent un formatage et une attention particulière afin d`améliorer vos chances d`une réponse de la part des entreprises que vous contactez.
Créer un en-tête de votre lettre d`affaires qui est professionnelle et représentative de votre entreprise ou de votre mission et objectif. Fixez la tête vers le haut de votre lettre d`affaires avant de commencer le formatage du reste du modèle de lettre d`affaires.
Format de votre lettre d`affaires en utilisant un modèle standard de lettre d`affaires pour garder votre lettre d`aspect professionnel et crédible aux groupes potentiels ou des entreprises. Format de la lettre en ajoutant d`abord une date en dessous de votre tête, suivi de l`adresse de l`expéditeur ainsi que l`adresse à l`intérieur (dont la lettre est personnellement dirigé vers).
Commencer à écrire votre lettre en accord avec le format de lettre d`affaires, en ajoutant une salutation appropriée (comme M., Mme, ou Mme) avant d`énoncer votre objectif ou besoins.
Ecrire le corps de votre lettre au groupe ou à la compagnie que vous cherchez à contacter. Soyez simple et directe avec ce que votre mission est, ou ce que vous êtes des intérêts dans la société sont. Établir la relation que vous cherchez avec la société (ainsi que si oui ou non il est à long terme), ainsi que les plans et solutions pour votre proposition.
Fin de la lettre avec un "appel à l`action", informant la société ou d`un groupe de la façon d`assurer le suivi avec vous, ou comment vous allez suivre avec eux.
Signez la lettre avec votre nom complet personnellement à l`encre bleue ou noire pour donner votre message une touche personnelle.
Relisez la lettre avant de l`envoyer ou l`envoyer au groupe ou à la compagnie que vous souhaitez contacter.
