format lettre d`affaires est basique et simple pour que les destinataires puissent savoir où trouver l`information. Par exemple, dans la lettre d`affaires, l`adresse à l`intérieur est toujours inférieure à la date. Cependant, les choses deviennent plus compliquées quand il y a plusieurs destinataires pour la lettre. écrivains Lettre se demandent souvent si elles doivent énumérer toutes les adresses sur la partie d`adresse à l`intérieur de la lettre-réponse dépend de combien d`adresses il y a. Comme tant de questions de mise en forme, vous devez utiliser votre bon jugement.
Tapez votre adresse, ou tête de l`entreprise.
Passer une ligne et tapez la date.
Passer une ligne. Si vous avez deux destinataires, tapez leurs noms et adresses côte à côte ou l`un sur l`autre.
Prendre une décision si vous avez trois ou plusieurs destinataires. Taper toutes les adresses fera la lettre ressemble à une longue liste d`adresses plutôt qu`une lettre, de sorte que la meilleure option est de simplement omettre les adresses pour conserver la mise en forme et l`aspect propre de la lettre. Si vous croyez que l`omission des adresses causerait infraction, alors vous pouvez décider de les inclure.
Adresse de la lettre en tapant "Chers M./Mme. (Nom), M./Mme. (Nom) et M./Mme. (Prénom)" suivi par deux points. Ajouter autant de noms que vous vous sentez êtes nécessaire, mais dans le cas de six ou plusieurs destinataires, il est acceptable d`aborder simplement la lettre à un comité ou de nommer le groupe d`une autre manière.
Écrivez le reste de la lettre comme normale. Imprimer les lettres et les envoyer à leurs destinataires séparés.
