Comment envoyer une lettre de fusion

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Publipostage est un moyen facile pour les entreprises de créer de la correspondance et de commercialisation documents officiels à envoyer aux clients et aux partenaires commerciaux. Diverses applications logicielles telles que Mac Word, Lotus, Access et Microsoft Word peuvent être utilisés pour créer un publipostage. Les étapes suivantes vous guident à travers la création de courrier lettres fusionnées à l`aide de Microsoft Word.

Instructions

  1. Créer des sources de données. Ouvrez un document Microsoft Word vierge. Cliquez "Outils," "Lettres et publipostage," puis "Assistant Fusion et publipostage." En dessous de "Sélectionnez le type de document," choisir "Des lettres." Puis clique "Suivant: Document de base."




  2. Identifier le type de document que vous allez fusionner sous "Sélection du document." Choisissez parmi "Utiliser le document actuel," "À partir d`un modèle" ou "Un document existant."

  3. Sélectionnez les sources de données. Cliquez "Suivant: Sélection des destinataires" en bas à droite de la boîte de pop-up sur votre écran d`ordinateur. Identifier la source de données que vous allez utiliser pour la fusion sous "Sélection des destinataires." Cliquez sur le bouton correspondant à "Utiliser une liste existante," "contacts Outlook Select form" ou "Tapez une nouvelle liste." Charger la liste des sources de données existantes de destinataires un en cliquant "Feuilleter" en dessous de "Utiliser une liste existante." Localisez le fichier des destinataires sur votre ordinateur, puis cliquez sur "D`accord" pour télécharger le fichier.

  4. Créer la lettre. Cliquez "Next: Écrivez votre lettre." Cliquez "Entrer" sur votre clavier d`ordinateur pour laisser un espace pour les éléments fusionnés au sommet de votre modèle de lettre de fusion. Tapez la date. Cliquez "Entrer" six fois pour laisser assez de place pour l`adresse du destinataire et un message d`accueil. Tapez le corps de votre lettre. Cliquez "Sauvegarder.": Si vous avez déjà créé la lettre, recherchez le modèle sur votre ordinateur. Cliquez "D`accord" pour télécharger la lettre que vous allez utiliser dans la fusion.

  5. Sélectionner "ligne de salutation" d`insérer un message d`accueil en haut de chaque lettre. Cliquez "Bloc d`adresse" pour insérer l`adresse de chaque destinataire dans les lettres fusionnées.

  6. Placez le document à imprimer. Cliquez "Suivant: Aperçu de vos lettres," puis clique "Suivant: Fin de la fusion." Sélectionnez l`imprimante pour envoyer les lettres puis cliquez sur "D`ACCORD."

Ressources

  • Crédit photo http://blackberryrocks.com/wp-content/uploads/2009/01/pile-of-letters.jpg
Technologie / Logiciel / Logiciel de traitement de texte

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