Bien que Microsoft Excel est un programme puissant et hautement personnalisable, il ne fournit pas un moyen d`imprimer des étiquettes ou des cartes. Si vous êtes à la recherche pour créer des badges d`allure professionnelle et vous avez toutes les informations dont vous avez besoin entré facilement dans une feuille de calcul Microsoft Excel, la solution la plus simple consiste à configurer votre modèle nom de badge dans Word, puis utilisez la fonction de publipostage à accéder aux noms et autres données de votre feuille de calcul.
Assurez-vous que votre feuille de calcul Excel est configuré pour fusionner en douceur avec Word. Si votre feuille de calcul ne contient pas de rubriques, insérer une nouvelle ligne en haut de la liste et entrez rubriques de base, tels que "Prénom," "Nom de famille" et "Titre." Ne pas laisser une ligne vide entre la ligne de titre et vos données. Entrez toutes les informations dont vous avez besoin sur les badges et enregistrez la feuille de calcul.
Démarrez Word 2013. Sélectionnez le "Mailings" languette. Cliquez "Démarrer publipostage" dans le menu Démarrer publipostage groupe et choisissez "Step-by-Step Assistant Fusion et publipostage." Choisir "Étiquettes" sous Sélectionner le type de document et cliquez "Prochain."
Cliquez "Options d`étiquettes" et sélectionnez le modèle nom badge que vous souhaitez utiliser. Si vous utilisez des inserts de marque, choisissez la marque dans la boîte de vendeurs d`étiquettes puis sélectionnez le numéro de produit dans la liste des numéros de produit. Si vous utilisez du papier standard, sélectionnez une étiquette avec les dimensions que vous souhaitez utiliser, que vous pouvez voir dans la section Informations Label sur la droite. Cliquez "D`accord" pour sélectionner l`étiquette et de créer un document nom de badge. Cliquez "Prochain."
Sélectionner "Utilisez une liste existante" Sous Sélection des destinataires et cliquez sur le "Feuilleter" lien pour ouvrir la fenêtre Select Data Source. Recherchez et sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez utiliser et cliquez sur "Ouvrir." Sélectionnez la feuille contenant la liste et cliquez sur "D`ACCORD." Désactivez les cases à cocher en regard des noms que vous ne voulez pas fusionner et cliquez sur "D`ACCORD." Cliquez "Prochain" dans le volet de publipostage pour continuer.
Cliquez "Plus d`articles" Disposer sous vos étiquettes pour ouvrir la boîte de dialogue Champ Insert Merge. Sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter à l`étiquette, en cliquant "Insérer" après chacun d`eux. Cliquez "Fermer." Format des champs sur la première étiquette que vous souhaitez qu`ils apparaissent. Par exemple, vous pouvez les centrer sur l`étiquette, changer la police ou les déplacer vers des lignes séparées. Cliquez "Mettre à jour toutes les étiquettes" pour appliquer les modifications à l`ensemble du document et puis cliquez sur "Prochain" procéder.
Aperçu de l`apparition des badges et faire les changements que vous désirez. Cliquez "Prochain" pour terminer la fusion et créer tous les badges.
Cliquez "Modifier les étiquettes individuelles" si vous constatez des erreurs ou que vous voulez faire quelques changements. Cliquez "Impression" lorsque vous êtes prêt à imprimer les badges.
Conseils & Avertissements
- Vous pouvez utiliser des modèles Microsoft Online pour ajouter des graphiques ou d`autres caractéristiques de vos badges. Avant de commencer la fusion, sélectionnez le "Fichier" onglet dans Word et cliquez "Nouveau." Type "badge" dans la zone de recherche et appuyez sur "Entrer." Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser et cliquez sur "Télécharger." Choisir "Un document existant" sous Sélection du document dans l`assistant.
