La meilleure façon d`utiliser ms office pour créer et maintenir une liste de diffusion pour les étiquettes de base de données

Ouvrez Microsoft Outlook Contacts. Cliquer sur "Nouveau" et entrez vos informations de contact dans les champs. Inclure les noms et les adresses, les numéros de téléphone et toute autre information pertinente.

Ajouter "Catégories" à vos contacts pour ajouter une autre couche pour organiser vos contacts. Clique sur le "Catégories" bouton en bas à droite de l`écran, et sélectionnez une catégorie par défaut. Pour ajouter une nouvelle catégorie, cliquez sur le "Liste principale des catégories" bouton, cliquez dans la case blanche, tapez le nouveau nom de la catégorie, puis cliquez sur le "Ajouter" bouton. Cliquer sur "Sauver et fermer" Une fois terminé. Mettre à jour les informations de contacts à chaque fois que la réception de nouvelles informations.

Exporter les contacts à une feuille de calcul Excel. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur "Fichier," "Importer et exporter," "Exporter vers un fichier," "Microsoft Excel" et "Prochain." Ensuite, cliquez sur "Contacts" et donner à ce fichier un nom et l`emplacement.

Cliquer sur "Champs personnalisés" pour supprimer des champs supplémentaires. Cliquer sur "Effacer la carte" en bas à droite de la fenêtre. Cliquez sur le signe plus sur le côté gauche de la fenêtre et sélectionnez chaque champ, au lieu du bloc d`ajouter plus d`options de tri. Aussi, lorsque vous utilisez l`ensemble du groupe, Microsoft Outlook ajoute des champs supplémentaires. Par exemple, le bloc d`adresse comprend le pays. Cliquer sur "D`accord" et "Fini."

Ouvrez le fichier Excel et ajoutez-têtes de colonne pour le prénom, le nom, rue, ville, état et code postal.

Ouvrez Microsoft Word, cliquez sur le "Outils" menu, puis "Lettres et Mailing." Clique sur le "Assistant Fusion et publipostage," et sélectionnez "Étiquette."

Cliquer sur "Changer la mise en page du document." le "Options d`étiquettes" boîte de dialogue apparaît. Choisissez l`étiquette de la liste des numéros de produit et cliquez sur "D`ACCORD."

Sélection des destinataires en cliquant sur "Utilisez une liste existante" et "Feuilleter." Sélectionnez le fichier Excel et cliquez sur "Ouvrir." Décochez les cases en face de la dernière colonne de nom pour les retirer de la liste d`impression. Cliquer sur "D`accord" Une fois terminé.

Disposez les étiquettes. Choisissez soit la "Adresse Block" ou "Plus d`articles," pour insérer des champs dans votre étiquette. Vous pouvez également cliquer sur "Faire correspondre les champs" et choisissez dans la liste des champs disponibles. Ensuite, cliquez sur le "D`accord" bouton.

Clique sur le "Mettre à jour toutes les étiquettes" bouton. Cela crée les étiquettes avec les informations de la feuille de calcul Excel. Aperçu des étiquettes pour les erreurs et apporter toutes les modifications nécessaires.

Ajouter les étiquettes sur votre imprimante. Cliquer sur "Fusionner vers l`imprimante" et cliquez sur "D`ACCORD."