Microsoft Excel, introduit dans les années 1980, aide les entreprises à gérer et analyser les données dans les feuilles de calcul numériques. Cela fait partie de la suite Microsoft Office. Vous pouvez également utiliser Excel pour conserver des informations personnelles telles que des listes de contacts. De nombreux gestionnaires de renseignements personnels exigent un format spécifique pour les listes de contact avant que les utilisateurs peuvent importer les informations. Si vous entrez vos informations de contact dans une feuille de calcul Excel dans un ordre spécifique et de l`enregistrer comme un fichier de valeurs séparées par des virgules, vous pouvez retirer votre liste de contacts Excel dans d`autres programmes.
Démarrer une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Allez à la "Fichier" menu en haut de la fenêtre et sélectionnez "Nouveau" dans le menu déroulant. Vous utiliserez cette nouvelle feuille vierge pour entrer vos informations de contact.
Cliquez sur la cellule dans la première ligne et la première colonne de la feuille de calcul. Utilisez cette rangée du haut pour entrer dans les catégories pour vos informations de contact. Dans la première cellule, entrez une catégorie pour vos informations de contact, telles que "Prénom," "Compagnie," "Adresse," "Téléphone portable" ou "Email." Continuez à entrer une catégorie dans chaque cellule à travers cette rangée du haut jusqu`à ce que vous avez énuméré toutes les catégories dont vous avez besoin pour vos contacts.
Remplissez la ligne suivante sous votre rangée de catégories avec des informations sur votre premier contact, correspondant à l`information à la catégorie dans la rangée du haut. Continuer de remplir chaque ligne comme celui-ci jusqu`à ce que vous avez entré votre liste de contacts entier.
Clique le "Fichier" menu en haut de l`écran et sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu déroulant. Entrez un titre à votre liste de contacts et cliquez "sauvegarder" pour enregistrer votre liste au format standard Excel dans le cas où vous avez besoin de le réviser ultérieurement dans Excel.
Répétez l`étape 4. Cette fois, avant de cliquer sur "Sauvegarder," sélectionnez le "CSV" l`extension sous la "Type de fichier" ou "Format" zone de liste déroulante. Enregistrement d`une copie de votre liste de contacts dans le format de la valeur séparées par des virgules vous permettra d`importer dans d`autres applications, telles que Microsoft Outlook.
Conseils & Avertissements
- Vous pouvez alphabétiser ou trier vos informations de contact au sein de votre liste de contacts Excel en mettant en évidence toutes les données que vous souhaitez trier, en cliquant sur le "Données" menu, et sélectionner "Trier."
