Une utilisation courante d`un fichier de valeurs séparées par des virgules est d`importer et des listes de contacts à l`exportation à partir des fournisseurs de messagerie. Les fichiers CSV prennent les informations de contact de votre carnet d`adresses et l`enregistrer dans un fichier texte dans lequel une virgule sépare chaque élément d`information personnelle à partir du prochain. Microsoft Outlook peut importer un fichier CSV et remplir sa liste de contacts automatiquement, économisant l`utilisateur d`avoir à entrer ses contacts manuellement.
Ouvrez Microsoft Outlook 2007. Sélectionnez "Fichier" dans la barre de menu en haut ou utilisez la touche de raccourci "Alt" et "F" pour développer le menu. Cliquez "Importer & Exportation" du "Fichier" menu. La touche de raccourci est "Alt" et "T."
Mettez en surbrillance l`option de "Importer à partir d`un autre programme ou fichier" et sélectionnez "Prochain."
Sélectionner "Comma Separated Values (Windows)" et cliquez sur "Prochain."
Clique le "Feuilleter..." bouton pour localiser le fichier CSV. Sélectionnez le bouton radio pour vos options de duplication. Les options incluent remplacer les doublons, permettre des doublons ou ne pas importer les contacts en double. Cliquez "Prochain."
Cliquez "Champs personnalisés" faire correspondre les noms des catégories dans le fichier CSV, qui pourrait ne pas correspondre les noms d`Outlook précisément, avec les champs appropriés dans la liste de contacts d`Outlook. Par exemple, vous pourriez avoir à la carte "Adresse e-mail" à "Email."
Sélectionnez votre dossier de destination. Ceci est le dossier dans lequel la liste de contacts est enregistré. Cliquez "Prochain" et "Terminer."
