Outlook 2007 est une version d`un programme de gestion des contacts et de temps populaire auprès de Microsoft. Si vous avez récemment installé Outlook 2007 et ont été précédemment en utilisant un autre programme de gestion du temps, tels que Lotus Notes, Excel ou Access, vous pouvez déplacer les informations de contact directement dans Outlook 2007 plutôt que d`avoir à retaper dans le nouveau programme.
Ouvrez Outlook 2007 et cliquez sur le "Contacts" bouton en bas à gauche.
Localisez l`onglet Fichier en haut à gauche de la fenêtre. Cliquez sur l`onglet et sélectionnez "Importer et exporter." Cela va ouvrir la fenêtre Assistant d`importation et d`exportation.
Sélectionner "Importer à partir d`un autre programme ou fichier" et cliquez sur le "Prochain" bouton au bas de la page.
Sélectionnez le type de fichier sur l`importation d`une page de fichier et cliquez sur "Prochain" au bas de la page. Outlook doit être en mesure de localiser le fichier que vous souhaitez Importer- il vous montrera le fichier qu`il a localisé pour votre vérification. Si le programme a trouvé le bon fichier, cliquez sur "Prochain"- Si elle n`a pas, vous pouvez utiliser la "Feuilleter" bouton en haut pour localiser manuellement.
Indiquez comment vous souhaitez gérer les enregistrements en double - si vous souhaitez créer plusieurs enregistrements, remplacer les enregistrements existants avec de nouveaux enregistrements du même nom, ou pas importer les doublons trouvés.
Choisissez une destination pour les contacts importés. Outlook 2007 est configuré pour enregistrer automatiquement le fichier des contacts dossier- vous aurez la possibilité de changer cela si vous le souhaitez.
Cliquez "terminer" au bas de la page, et Outlook va importer vos contacts.
Conseils & Avertissements
- Consultez le programme où vos contacts sont stockés à l`origine pour savoir si vous avez besoin de suivre des instructions spéciales pour l`exportation des informations à d`autres programmes.
- Si vous avez mis à Outlook 2007 à partir d`une version antérieure d`Outlook, vos contacts seront automatiquement importés.
- Si vous avez besoin d`importer des contacts à partir d`un programme situé sur un autre ordinateur, les machines doivent être reliés par un réseau. Si elles ne sont pas, enregistrez le fichier de contacts à un certain type de média portable, puis les déplacer vers le nouvel ordinateur.
