Comment faire des étiquettes de perspectives

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    Créez des étiquettes pour vos adresses Outlook.

    Utilisation de Microsoft Outlook et Word, vous pouvez créer des étiquettes de publipostage professionnels à la maison. Cela peut vous faire gagner du temps, surtout si vous avez beaucoup d`étiquettes à imprimer ou si vous envoyez des articles à ces adresses fréquemment. Une fois que vous avez organisé les données pour vos étiquettes, vous pouvez l`enregistrer et utiliser les informations à une date ultérieure. Pour encore plus de facilité d`envoi, imprimer vos étiquettes d`adresse sur les étiquettes autocollantes.

    Choses que vous devez

    • Microsoft Office 2007
    • Word 2007

    • Ouvrez Microsoft Outlook 2007 et confirmer que toutes les adresses sont contenues dans votre "Contacts" liste. Ajoutez toutes les adresses que vous souhaitez créer des étiquettes pour votre "Contacts" liste.

    • Ouvrez Word 2007 et sélectionnez le "Mailings" languette.

    • Cliquez "Démarrer publipostage"- choisir "Étiquettes." UNE "Options d`étiquettes" fenêtre ouvrira.




    • Choisissez les paramètres de vos étiquettes, telles que la quantité et la taille par page. Le cas échéant, sous "Les vendeurs d`étiquettes," sélectionner le fournisseur des étiquettes que vous imprimez sur. Microsoft Word ajuste alors les spécifications d`étiquettes pour un ajustement adéquat. Si vous imprimez plusieurs étiquettes sur papier ou sur un papier d`étiquette dont le vendeur est non répertorié, sélectionnez "30 par page."

    • Cliquez "Détails" pour ajuster la taille de chaque étiquette. Ajustez les marges, la largeur et la hauteur, puis cliquez sur "D`accord" pour fermer la "Détails" fenêtre. Puis clique "D`accord" pour fermer la "Options d`étiquettes" fenêtre. Les étiquettes apparaîtront sur votre document.

    • Cliquez "Sélection des destinataires" sous le "Mailings" languette. Choisir "Sélectionnez De Contacts Outlook."

    • Choisir la "Contacts" le dossier que vous souhaitez exporter et cliquez sur "D`ACCORD." le "Destinataires Fusion et publipostage" fenêtre va ouvrir. Choisissez les contacts dans le dossier que vous souhaitez créer des étiquettes pour en plaçant une coche à côté de la boîte par leur clic names- "D`ACCORD." Tout sauf la première étiquette va maintenant contenir "lt;gt ;."

    • Cliquez sur la première case de l`étiquette. Dans ici vous entrez les données souhaitées en choisissant les options de la "Rédiger et Insérer des champs" groupe. Cliquez "Adresse Block" pour spécifier l`adresse format- la zone d`aperçu affiche vos sélections pour chacun de vos contacts. Cliquez sur la flèche pour afficher le prochain contact. Si la zone d`aperçu ne comprend pas toutes les informations, sélectionnez "Faire correspondre les champs" pour afficher et cartographier toutes les colonnes ne correspond pas.

    • Cliquez "D`accord" lorsque vous avez terminé la sélection des paramètres pour le format d`adresse. Insérez une ligne de voeux dans cette même case, si désiré.

    • Cliquez "Mettez à jour les étiquettes" une fois que vous avez terminé l`édition de la première zone de l`étiquette. Cela mettra à jour toutes vos étiquettes en remplissant chaque étiquette avec les données appropriées.

    • Sélectionner "Aperçu des résultats" pour confirmer que chaque étiquette répond à vos spécifications. Si vous êtes satisfait, sélectionnez "terminer & Fusionner." Ensuite, sélectionnez "Imprimer des documents."

    Conseils & Avertissements

    • Après l`impression, enregistrer vos étiquettes. Vous devrez peut-être les utiliser à nouveau à une date ultérieure.
    • En dessous de "terminer & Fusionner," vous pouvez choisir de modifier une étiquette individuelle.
    • Si vous avez besoin d`imprimer une seule étiquette, une méthode plus rapide consiste à sélectionner le "Étiquettes" bouton, sous "Publipostage." Ensuite, cliquez sur l`icône du livre situé à l`extrême droite de "Adresse." Une fenêtre contenant une liste de vos contacts et adresses ouvriront Outlook. Choisir "Contacts" ou "Carnet d`adresses Outlook," situé sous "Carnet d`adresses," selon l`endroit où vos adresses sont à accumulation puis sélectionnez le contact. En dessous de "Impression," sélectionner "simple étiquette"- clic "Impression."
    • Vous pouvez faire une copie de la pratique sur une feuille de papier vierge avant d`insérer votre papier pour étiquettes.
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