Comment imprimer des étiquettes différentes sur une seule feuille dans l`éditeur

Sélectionnez la liste de diffusion. Sélectionnez le "Mailings" onglet dans Publisher. Cliquer sur "Sélection des destinataires" et sélectionnez "Utilisez la liste existante." Naviguez à la liste que vous prévoyez d`utiliser sur votre ordinateur et cliquez sur le "Ouvrir" bouton. La liste de diffusion devrait être un tableur ou une base de données avec un champ marqué distinct pour chaque partie de l`étiquette d`envoi (nom, adresse, ville, état, code postal).

Mesurez vos feuilles d`étiquettes. Mesurer les marges de tous les côtés de la feuille, à partir du bord de la feuille à l`endroit où vous voulez que les bords extérieurs du texte de l`étiquette apparaissent. Aussi, mesurer la largeur de chaque étiquette.

Créer une zone de texte pour le texte de l`étiquette. Utilisation de l`outil de zone de texte, dessiner une zone qui couvre la zone où sera situé le texte de l`étiquette. Format du bloc de texte pour avoir une colonne pour chaque colonne d`étiquettes sur votre feuille, et de spécifier une quantité d`espacement entre les colonnes pour donner assez limite afin que le texte n`imprime pas trop près des bords des étiquettes.

Mettre en place les champs d`adresse. Cliquez dans le bloc de texte pour placer votre curseur de texte dans le coin supérieur gauche. Sélectionnez le "Mailings" languette. Clique sur le "Insérer champ de fusion" icône dans la "Rédiger et Insérer des champs" section. Un menu déroulant apparaît qui répertorie les différents champs de données à partir de votre liste de diffusion. Dans l`ordre, sélectionnez les champs un par un pour les placer dans votre zone de texte. Vous pouvez également taper dans un texte supplémentaire ou les caractères nécessaires, ou insérer un logo. Par exemple, si la liste entière est de la même ville, peut-être la liste de base de données ne contient pas le nom de l`état, car il est le même pour toutes les entrées. Vous pouvez ajouter une virgule et le nom de l`état après la "ville" champ.

Format vos étiquettes. Modifier la police, la taille et l`alignement du texte dans vos étiquettes.

Clique sur le "terminer & Fusionner" icône sur la droite, côté de la "Mailings" onglet barre d`icônes. Aperçu de vos étiquettes et les imprimer.

Mesurez votre feuille d`étiquettes. Mesurer les marges et la largeur de chaque colonne d`étiquettes. En outre, compter le nombre de lignes d`étiquettes.

Créer un fichier Publisher qui est la même taille que l`ensemble de la feuille d`étiquettes. Sélectionner "Guides de mise en page" du "Organiser" menu. Spécifiez le même nombre de colonnes et de lignes que votre feuille d`étiquettes. Spécifiez les marges qui correspondent à votre feuille d`étiquettes. Editeur mettra des lignes directrices non-impression sur votre page qui montrent les bords de chaque étiquette.

Créer chaque étiquette. Dessinez un bloc de texte ou de la forme, placer une image, ou utiliser une combinaison des deux. Par exemple, créer un bloc de texte et tapez "Bon anniversaire," et mettre un cadre photo à côté d`elle contenant une image d`un gâteau d`anniversaire. Faire de chaque étiquette séparément. Accélérer le processus en copiant des articles similaires et les coller à nouveau pour faire des étiquettes avec des formats similaires. Par exemple, copiez le"Bon anniversaire" bloc de texte, collez-le dans une nouvelle étiquette et changer le texte "Joyeuse Saint-Valentin." Cela vous évite d`avoir à formater la police et la taille à nouveau, si elles sont les mêmes.

Imprimez les étiquettes une fois que la feuille entière est pleine.