Si vous avez créé une base de données dans Excel, vous pouvez utiliser son contenu pour créer des étiquettes Microsoft Word. La fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word vous permet de convertir des données Excel dans mailings personnalisés pour chaque personne sur votre liste de diffusion. Vous pouvez personnaliser les étiquettes - choisir la taille et les autres paramètres - pour vos besoins spécifiques et les prévisualiser avant l`impression.
Créer un nouveau document dans Word 2007.
Sélectionner "Mailings" et "Démarrer publipostage" à partir du ruban. Choisir "Étiquettes" dans la liste déroulante. Choisissez vos paramètres d`étiquette dans le "Options d`étiquettes" boîte de dialogue, puis cliquez sur "D`ACCORD."
Choisir "Sélection des destinataires" et "Utilisez liste existante" à partir du ruban. le "Sélectionnez la source de données" boîte de dialogue ouvrira. Naviguez vers le fichier Excel que vous souhaitez utiliser et sélectionnez-le. Puis clique "Ouvrir."
Sélectionnez la feuille de calcul correcte de la "Sélectionner le tableau" boite de dialogue. Si votre feuille de calcul Excel inclut les en-têtes de colonnes, checkmark "Première rangée de données contient les en-têtes de colonnes." Sinon, désélectionner. Puis clique "D`ACCORD." Une planche d`étiquettes se charger sur votre écran.
Sélectionner "Mailings" et "Modifier la liste des destinataires" à partir du ruban. Vous pouvez choisir les destinataires sélectionnés ou supprimer ceux que vous ne voulez pas inclure. Cliquez "D`ACCORD."
Assurez-vous que votre curseur est sur la première étiquette sur votre page. Ensuite, sélectionnez "Mailings" et "Insérer champ de fusion" à partir du ruban. Une liste des champs à partir d`Excel apparaîtra dans la fenêtre pop-up. Cliquez sur le champ de fusion que vous souhaitez insérer. Il sera ajouté à votre étiquette.
Personnalisez l`étiquette en insérant une virgule ou en appuyant sur la "Entrer" bar clé ou espace après le champ de fusion. Cliquez "Mailings" et "Insérer champ de fusion" dans le ruban pour choisir votre champ de fusion suivant. Répétez l`étape jusqu`à ce que chaque champ de fusion a été ajouté.
Cliquer sur "Mailings" et "Mettez à jour les étiquettes" dans le ruban pour répliquer le contenu de la première étiquette.
Cliquer sur "Mailings" et "Aperçu des résultats" dans le ruban pour afficher les étiquettes à partir d`Excel.
Sélectionner "publipostage," "terminer & Fusionner" et "Documents Modifier individuels" à partir du ruban pour terminer la fusion. le "Fusionner vers un nouveau document" boîte de dialogue ouvrira. Sélectionner "Tout" en dessous de "Fusionner les enregistrements," et cliquez sur "D`ACCORD." Les étiquettes Excel seront ajoutés à votre page.
Sélectionnez le bouton Office, cliquez sur "Sauvegarder." Nommez les étiquettes dans la "Enregistrer sous" boîte de dialogue, puis cliquez sur "Sauvegarder."
