Utilisation de la fonction Fusion et publipostage dans Microsoft Word ajoute SQL (Structured Query Language) dans le document pour relier les données au document. SQL est le langage de programmation qui raconte Parole ce que les données à placer dans le document et où il doit aller. Même si vous désactivez la fonction de publipostage lors de l`ouverture à nouveau le document, les commandes SQL restants sont encore dans le background- qui peut empêcher le document de retourner à son état précédent avant la fusion. Retirez les commandes SQL à partir du document pour éliminer toute trace du publipostage.
Enregistrez le document dans un nom de fichier différent. Cliquer sur "Fichier gt; Enregistrer sous" (Word 2003 ou plus tôt) ou "bouton Bureau gt; Enregistrer sous" (Word 2007) pour ouvrir la "Enregistrer sous" boite de dialogue. Tapez un nom différent dans le "Nom de fichier" boîte et cliquez sur "Sauvegarder." Ne fermez pas le document- il est maintenant la copie enregistrée et non l`original que vous travaillez.
Cliquer sur "Vue gt; Toolbars gt; Barre d`outils Fusion et publipostage" pour afficher la barre d`outils de publipostage. Clique sur le "Mailings" onglet si vous utilisez Word 2007. Vous pouvez également droit, cliquez dans la barre d`outils et cliquez sur "Barre d`outils Fusion et publipostage" pour ouvrir la barre d`outils.
Clique sur le "Principal Configuration du document" bouton sur la "Fusion et publipostage barre d`outils." Choisir la "document Word normal" option. Les commandes SQL sont supprimés du document.
Clique sur le "sauvegarder" icône dans la "Standard" barre d`outils pour enregistrer les modifications. Vous pouvez fermer le document ou fini de travailler en elle.
