Comment insérer des champs de fusion dans word 2007

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Comment insérer des champs de fusion dans Word 2007

La fonction de publipostage de Microsoft Word est conçu pour faciliter la création de documents comme des lettres. Avec le publipostage, vous pouvez lier un document Word à une source de données comme une feuille de calcul Excel, puis utiliser "champs de fusion" pour extraire des données automatiquement à partir de cette feuille de calcul et l`insérer dans plusieurs copies du document. Cela vous permet de créer rapidement un ensemble de documents à l`aide des informations similaires, mais variable, par exemple, les noms des clients ou le montant des cotisations.

Connectez votre document Word à une source de données

  • Choisir la "Mailings" onglet et cliquez "Sélection des destinataires."

  • Cliquez "Choisissez parmi les contacts Outlook" pour dessiner vos informations à partir de votre carnet d`adresses Outlook, ou "Utilisez liste existante" pour sélectionner un fichier de base de données distincte. Vous pouvez également cliquer sur "Tapez une nouvelle liste" pour créer rapidement et enregistrer une base de données via Word. Utilisez le formulaire qui apparaît pour créer votre liste.




  • Cliquez "Modifier la liste des destinataires" après votre source de données est connecté à apporter des modifications aux données Word tirer de la source.

Insert champs de fusion

  • Sélectionnez le "Mailings" onglet et cliquez "Correspondance des champs."

  • Utilisez le menu déroulant à côté de chaque fusionner type de champ pour sélectionner un type de données extraites de votre source de données. Si vous utilisez une liste de contacts Outlook, ces types de données seront probablement déjà appariés. Si vous utilisez une feuille de calcul Excel ou un autre fichier de base de données, vous devrez faire correspondre chaque type de champ à une tête de colonne. Cliquez "D`accord" lorsque vous avez terminé.

  • Cliquez "Insérer champ de fusion" sur le "Mailings" onglet, et sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer. Rappelez-vous que chaque champ est lié à une colonne particulière des données dans votre source de données. le "Nom de famille" domaine, par exemple, peut être relié à une colonne "Nom de famille." Le champ apparaît à l`emplacement de votre curseur.

  • Cliquez "Terminer et fusionner" sur le "Mailings" onglet pour éditer des documents individuels dans votre jeu ou pour imprimer l`ensemble. le "Impression" boîte de dialogue vous permet de choisir si vous souhaitez imprimer des copies correspondant seulement à une certaine gamme d`entrées dans la source de données, ou à l`ensemble de la source.
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