Comment utiliser avery 5160 étiquettes sur excel

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Vous pouvez imprimer des étiquettes à partir d`Excel en utilisant Word.

Excel est un programme de feuille de calcul produit par Microsoft dans le cadre de son progiciel Microsoft Office. On ne peut pas réellement utiliser Excel pour imprimer des étiquettes. Cependant, on peut utiliser Excel pour gérer les adresses ou d`autres données, puis de fusionner ces données avec Word, qui peut imprimer des étiquettes basées sur un modèle. Courrier fusion implique simplement de prendre des informations incluses dans la feuille de calcul Excel et l`importer dans le modèle de l`étiquette prévu dans Word.

Choses que vous devez

  • Microsoft Word
  • imprimante

Mettre en place le document Excel

  • Ouvrez un nouveau document dans Excel.

  • Titre chaque colonne avec le type de données que vous utiliserez dans vos étiquettes. Par exemple, si vous prévoyez d`imprimer des étiquettes d`adresse, la première colonne serait intitulé "prénom," la deuxième colonne serait intitulé "adresse," etc.

  • Saisissez les données dans les colonnes appropriées dans la feuille de calcul.

  • Enregistrez et fermez le document Excel.

Publipostage avec Word

  • Ouvrez un nouveau document dans Word.




  • Ouvre le "Outils" menu. Cliquez "Lettres et publipostage" et alors "Assistant Fusion et publipostage."

  • Sous Type de document dans la boîte de dialogue, sélectionnez "Étiquettes."

  • Sélectionner "Options d`étiquettes" pour ouvrir la boîte de dialogue Options pour les étiquettes. Sélectionner "Avery standard" des produits d`étiquetage dans le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez "5160 - Adresse" dans la zone de menu Numéro de produit.

  • Sélectionner "Utilisez une liste existante" Sous Sélection des destinataires. Cliquez "Feuilleter" puis accédez au fichier Excel, puis cliquez sur "Ouvrir."

  • Sélectionnez votre table dans le "Sélectionner le tableau" boite de dialogue. Vérifier "Première rangée de données contient les en-têtes de colonnes" puis "D`ACCORD."

  • Sélectionnez les titres de votre fichier Excel de colonnes qui correspondent aux identificateurs de mots dans la boîte de dialogue Destinataires de publipostage. Les étiquettes dans Word utilisent des identificateurs tels que "prénom" ou "adresse."

  • Sélectionner "Suivant: Fin de la fusion." Enregistrez le fichier Word.

Impression d`étiquettes

  • Allumez votre imprimante.

  • Chargez une feuille de Avery 5160 étiquettes dans votre imprimante. Méthodes exactes pour ce faire varient selon le modèle et le style imprimante.

  • Dans Word, ouvrez le "Fichier" menu. Cliquez "Impression."

  • Sous le "Imprimante" section de la boîte de dialogue d`impression, sélectionnez le nom de votre imprimante dans le menu déroulant Nom.

  • Cliquez "D`ACCORD."
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