publipostage fonction de Microsoft aide à créer des lettres personnalisées, des enveloppes ou des étiquettes de publipostage pour la distribution de masse. Les fonctions et les options utilisées dans la création d`un publipostage sont situés dans le "Mailings" onglet de la barre d`outils dans les versions 2007 et 2010 de Microsoft Word.
Créez un document dans Microsoft Word.
Allez à l`onglet Publipostage, cliquez sur le "Démarrer publipostage" bouton, puis sélectionnez "Étape Assistant Fusion et publipostage étape par" à partir de la sélection de menu déroulant.
Sélectionnez le type de document à créer (comme "Des lettres," "Enveloppes" ou "Étiquettes") Sur le volet des tâches de publipostage qui apparaît, puis cliquez sur "Suivant: Document de base" au bas de la vitre.
Sélectionner "Utiliser le document actuel" option dans le volet des tâches de publipostage, puis cliquez sur "Suivant: Sélection des destinataires."
Sélectionner "Utiliser une liste existante," puis clique "Feuilleter." Dans la boîte de dialogue Source de données qui apparaît, localiser où la source de données est enregistré, puis cliquez sur "Ouvrir." Pour créer une nouvelle source de données, sélectionnez "Tapez une nouvelle liste," puis clique "Créer."
Sélectionnez les cases à cocher pour inclure ou supprimer la liste des destinataires dans la boîte de dialogue Destinataires de publipostage. Pour ajouter de nouvelles entrées, cliquez sur le nom du fichier de source de données dans la partie inférieure gauche de la boîte de dialogue, puis cliquez sur "Modifier."
Cliquez "Suivant: écrire votre lettre" et écrire le contenu du document. Pour ajouter des informations de destinataire dans le document, cliquez sur "Insert champs de fusion" sur l`onglet Publipostage et sélectionnez des champs déroulants.
Cliquez "Suivant: Aperçu de vos lettres," et cliquez sur le "Prochain" et "précédent" flèches sur l`onglet Publipostage pour voir comment le document avec les données fusionnée ressemble. Cliquez "Modifier la liste des destinataires" à partir de la fusion volet des tâches de messagerie pour ajouter ou supprimer des destinataires.
Cliquez "Suivant: Fin de la fusion" et cliquez sur "Impression" sur le volet des tâches ou allez dans l`onglet Publipostage et cliquez sur "terminer & Fusionner" pour sélectionner les options dans le menu déroulant de sélection.
