Howto faire des étiquettes d`adresse avec microsoft office

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel.

Entrez les en-têtes de colonne comme suit: prénom, nom, adresse, ville. Sentez-vous libre d`inclure d`autres éléments que vous souhaitez voir apparaître sur les étiquettes d`adresse. Ne laissez pas de colonnes vides au sein de votre zone de travail.

Entrez les détails pour chacun de vos destinataires dans ces colonnes.

Sélectionnez la liste entière, y compris les en-têtes de colonnes. Clique le "Formules" onglet, et sélectionnez "Définir un nom" du "Définir les noms" groupe. Entrez un nom tel que "MailingLabels" dans le champ Nom. Cliquez "D`ACCORD." Le nom ne doit contenir aucun spaces- si vous avez besoin d`utiliser un espace, utilisez un trait de soulignement à la place.

Enregistrez et fermez la feuille de calcul Excel.

Ouvrez un document Word vierge.

Clique le "Mailings" onglet et sélectionnez "Démarrer publipostage" du "Démarrer Mail Merge Group." Cliquez "Étiquettes" pour ouvrir la boîte de dialogue Options d`étiquettes.

Sélectionnez le type d`imprimante que vous allez utiliser pour imprimer les étiquettes. Sélectionnez le fabricant d`étiquettes de la "Les vendeurs d`étiquettes" zone de liste déroulante. Sélectionnez le numéro de produit de l`étiquette de la "Numéro de produit" menu. Cliquez "D`accord" et Word va produire un modèle avec un quadrillage séparant chaque étiquette.

Clique le "Bouton Microsoft Office" puis cliquez sur "Options Word." Clique le "Avancée" bouton. Faites défiler jusqu`à la "Général" section, et vérifier la "Confirmer" fichier boîte de conversion de format. Cliquez "D`ACCORD."

Sélectionnez le "Mailings" onglet, cliquez sur "Sélection des destinataires," puis sélectionnez "Utilisez la liste existante."

Accédez à la feuille de calcul Excel et double cliquez dessus. Cliquez "MS Excel Worksheets via DDE (* .xls)" puis cliquez sur "D`ACCORD."

Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez utiliser dans la boîte de dialogue Microsoft Office Excel. Cliquez "D`ACCORD."

Retour à votre première présentation de l`étiquette de Word. Placez le curseur où vous souhaitez insérer l`adresse sur l`étiquette.

Clique le "Mailings" onglet, sélectionnez le "Rédiger et Insérer des champs" groupe, et cliquez "Adresse Block." Sélectionnez les éléments d`adresse que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur "D`ACCORD." Si la "Faire correspondre les champs" boîte de dialogue apparaît, vous devez faire correspondre les colonnes dans votre feuille de calcul Excel pour les champs d`adresse dans l`étiquette. Cliquez sur chaque champ marqué "Pas adapté" et sélectionnez la colonne correspondante.

Placez le curseur où vous souhaitez que le nom apparaisse sur vos étiquettes. Clique le "Insérer champ de fusion" bouton sur la "Mailings" languette. Sélectionner "Base de données Fields." Sélectionnez le "Prénom" domaine de la "Des champs" menu déroulant. Cliquez "Insérer," puis clique "Fermer."

Répétez l`étape 3 pour insérer le "Nom de famille" champ.

Ajouter un texte ou des images, comme un message personnel ou un logo d`entreprise supplémentaire, à la première étiquette. Cliquez "Mettez à jour les étiquettes" sur le "Mailings" languette.

Aperçu de vos étiquettes en cliquant "Aperçu des résultats" dans le "Aperçu des résultats" groupe de "Mailings" languette.

Faites défiler les étiquettes en utilisant les flèches, et vérifier que le contenu et la mise en page des étiquettes est satisfaisante.

Imprimez vos étiquettes. Clique le "Mailings" onglet, puis sélectionnez "Terminer et fusionner" du "terminer" groupe. Cliquez "Imprimer des documents."