Tri des étiquettes ne doit pas être laborieux. Si vous avez un fichier source de données existante, vous pouvez les trier avant qu`ils sont imprimés. Le fichier source est la liste contenant les informations que vous voulez tirer, créé dans Word, un livre tableur, base de données ou l`adresse. Si vous l`utilisez en combinaison avec un publipostage, vous avez la possibilité de trier jusqu`à trois champs en ordre croissant ou décroissant. Les modifications que vous apportez sont appliquées à vos étiquettes.
Démarrer un nouveau document dans Word 2007.
Sélectionnez le "Mailings" languette. Cliquez "Démarrer publipostage" et "Etape par étape Assistant Fusion et publipostage."
Sélectionner "Étiquettes" dans le volet des tâches de publipostage. Cliquez "Prochain."
Cliquez "Utiliser le document actuel" ou "Un document existant." Pour modifier le document en cours, sélectionnez "Options d`étiquettes," choisissez vos paramètres d`étiquette et cliquez sur "D`ACCORD." Pour modifier un document existant, cliquez sur "Plus de fichiers," double-cliquez sur le fichier dont vous avez besoin et cliquez sur "Prochain."
Sélectionner "Utiliser une liste existante" et cliquez sur "Feuilleter."
Double-cliquez sur le fichier source de données contenant le contenu de votre étiquette (comme les noms et adresses postales). Allez à la "Affiner la liste des destinataires" dans la section "Destinataires Fusion et publipostage" boîte de dialogue et cliquez "Trier."
Sélectionnez le "Trier les enregistrements" onglet dans le "Filtrer et Trier" boite de dialogue.
Cliquez sur le menu déroulant à côté "Trier par" et sélectionnez le premier champ (par ordre de priorité) que vous souhaitez trier. Choisir "Ascendant" ou "Descendant."
Cliquez sur le menu déroulant à côté "Puis par" et sélectionnez le champ suivant que vous souhaitez trier, par ordre de priorité. Choisir "Ascendant" ou "Descendant." Pour trier un troisième champ, allez à la prochaine "Puis par" l`option, choisissez vos préférences de tri et cliquez sur "D`ACCORD."
Cliquez "D`accord" pour fermer la "Destinataires Fusion et publipostage" boite de dialogue.
Cliquez "Suivant: Disposition de vos étiquettes."
Cliquez "Plus d`articles" pour ouvrir la "Insérer champ de fusion" boite de dialogue. Double-cliquez sur tous les champs que vous souhaitez ajouter à l`étiquette et cliquez sur "Fermer."
Allez à la feuille d`étiquettes et d`organiser chaque champ la façon dont elle doit apparaître sur l`étiquette. Par exemple, vous pouvez insérer un espace entre le premier et le dernier nom.
Retour à la tâche volet et cliquez sur "Mettre à jour toutes les étiquettes."
Sélectionner "Suivant: Aperçu de vos étiquettes."
Sélectionner "Suivant: Fin de la fusion."
Sélectionner "Impression" ou "Modifier les lettres individuelles." Cliquez "D`accord" dans le "Fusionner vers l`imprimante" ou "Fusionner vers un nouveau document" boîte de dialogue pour terminer la fusion pour vos étiquettes triées.
