Semblable à un carnet d`adresses, une liste d`adresses Outlook stocke les informations de contact pour la famille, amis et collègues. Pour vous aider à organiser des listes de contacts, Outlook fournit les listes de distribution de désignation supplémentaires. Une liste de distribution est une liste de contacts qui ont quelque chose en commun, comme les collègues, un comité ou de la famille. Lors de la sélection de vos contacts pour votre e-mail, sélectionnez la liste de distribution pour ajouter rapidement tout le monde attaché à cette liste.
Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez "Aller" dans le menu supérieur. Sélectionner "Contacts" de la liste des options.
Cliquez sur la flèche à côté de "Nouveau" et choisissez "Liste de distribution."
Clique le "Sélectionner les membres" bouton sur la barre supérieure. Sélectionnez le premier contact dans votre liste d`adresses. appuie sur le "Décalage" bouton et cliquez sur le dernier contact. Tous les contacts sont maintenant mis en évidence. Clique le "Membres" bouton pour ajouter les contacts. Cliquez "D`ACCORD."
Nommez votre liste de distribution. Utilisez un nom mémorable tels que "Tous les contacts." Clique le "Sauver et fermer" bouton.
Cliquez "Fichier," "Nouveau" et "Mail Message." appuie sur le "À:" bouton et choisissez votre "Tous les contacts" liste de distribution. Tapez votre sujet et message électronique. presse "Envoyer."
