La communication électronique a changé la façon dont les entreprises fonctionnent. La plupart des entreprises utilisent le courriel comme une forme de communication entre les employés. Microsoft Outlook offre la possibilité de créer des listes de distribution. Ces listes contiennent des contacts qui ont une caractéristique commune, comme ses collègues, cadres supérieurs ou le personnel de terrain. Pour partager des informations de contact, vous pouvez inclure une liste de distribution avec un e-mail en pièce jointe. Lorsque votre contact reçoit le fichier, il est enregistré dans sa liste pour une utilisation future.
Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez "Aller" dans la barre de menu du haut. Sélectionner "Contacts" de la liste des options.
droite, cliquez sur le groupe qui est envoyé par e-mail. Cliquez "Envoyer Full Contact" de la liste des options. L`autre option est d`ouvrir un nouveau message électronique. Faites glisser et déposer la liste des groupes dans l`e-mail.
Choisissez le type de format de fichier. Microsoft Outlook formate la pièce jointe en "Format Internet," qui est un fichier texte, ou par le format Outlook.
Ajouter des contacts à la "À:" champ. Entrez le texte dans la "Assujettir:" champ. Projet de votre e-mail.
Cliquez "Envoyer."
